Guider

Gör vilken deltagartelefon som helst till en bordsmikrofon med en QR-kod, ingen app, inga kablar.

En telefon per bord: hur anslutningsskärmen listar borden allteftersom de skannar, hur en telefon väljer sin grupp, hur du döper grupperna, och vad som händer när två telefoner hamnar på samma bord.

Starta ett RoomRadar-pass med två klick: Skapa workshop på startsidan, sedan Starta på anslutningsskärmen när borden har skannat koden. Alla gruppers diskussion fångas från första minuten.

Bekräfta att varje bords telefon faktiskt hör rummet innan ni börjar, med ljudpillret som blir grönt när bordets ljud bekräftats komma fram.

Få tillbaka ett bords ljud utan att förlora dess transkript: RoomRadar försöker återansluta en tappad telefon automatiskt, och en reservtelefon fortsätter samma grupp genom att välja bordet på anslutningsvyn.

Läs av live-vyn medan den pågår: en grupplista som visar vem som pratar, en översikt som lägger ut varje bord tema för tema, och en sida per grupp med dess positioner, vad den kommit fram till och dess transkribering, så att du ser vilket bord som behöver dig utan att gå runt i rummet.

Slå på aviseringar så flaggar RoomRadar en grupp som ber om hjälp eller ett samtal som glider bort från ämnet medan du tittar på en annan grupp, och tar dig till raden där de sa det.

Grupper i Teams, Zoom eller Meet går med i samtalet via en länk: en person per grupp öppnar den i Chrome eller Edge på sin dator och delar datorns ljud. Planera grupperna i samtalets avsnitt Grupper och klistra in inbjudan i Teams-chatten.

Skriv instruktionerna, frågorna och nedräkningarna för varje samtal dagen innan: raden Till grupperna på ett samtal skickar dem till bordens telefoner vid start, efter ett antal minuter, vid ett klockslag, eller när du trycker Skicka nu.

RoomRadar kan visa hur taltiden fördelas på kön, mätt per person, så att det speglar om varje röst fått jämförbar taltid snarare än bara den råa fördelningen.

Sidan Grupper visar varje bord i en workshop över dagens alla samtal: vilken telefon som var med, vad bordet landade i, och var identiteten gled. Byt namn på, slå ihop, dela upp eller koppla en grupp från ett ställe.

Skicka ett formaterat meddelande eller en snabbfråga till ett bords telefonskärm, eller slå på direkttextning och översättning, utan att lämna facilitatorytan.

Så bevakar du flera bord samtidigt i RoomRadar utan att välja ett att sitta vid: läs rummet tema för tema i översikten, låt notiserna fråga dig var du ska titta, och gå in på en grupps sida när det behövs.

Så hittar du ett visst gruppsamtal eller en rapport i RoomRadar när du har kört många workshoppar: sök på titel eller gruppnamn, filtrera på antal grupper, längd och datum, och sortera listan.

Så förbereder du en workshopdag i RoomRadar: lägg upp delarna som block med tider och ett ämne var, hämta en QR-kod per övning till ditt bildspel, öppna varje del från planen, låt borden ansluta igen med ett tryck, och avsluta dagen med ett kort som fyllts på efter varje del.

Hela genomgången för att köra en workshop med flera bord: anslut en telefon per bord, facilitera fritt medan varje grupp fångas i realtid, och gå hem med en färdig rapport.

Vad som händer när du stoppar ett samtal i RoomRadar: grupperna väljer vad de vill dela, dagens kort fylls på, du landar på planen igen om fler delar väntar, och inspelningen öppnas med analysen klar. Rapporten är ett eget steg som du tar när du vill.

Dela workshopresultat som en länk: skicka en skrivskyddad analyslänk, eller en levande delad chatt, direkt från RoomRadar, ingen export krävs.

En workshopanalys och sammanfattning förklarad: den levande analysen varje samtal bär på medan det pågår, och analysen du gör med avsikt efteråt över de delar du väljer, med sina fyra delar (text, insiktsrapport, presentation, sketchnote) och vad var och en är till för.

Bygg en analys av flera samtal: välj delarna av en workshopdag, låt RoomRadar länka samma bord över delarna (det frågar bara när det inte kan avgöra själv), behåll de grupper du vill ha, och läs en serie som en berättelse.

Presentera workshopresultat direkt från RoomRadar: ett redigerbart bildspel byggt av din analys, med en presentatörsvy för att köra det live i rummet.

Så redigerar du textdokumentet i en workshopanalys i RoomRadar: skriv direkt i vilket block som helst, flytta eller gör om block med handtagets meny, och be AI:n i den flytande rutan att korta, strukturera om eller sammanfatta, med ändringen synlig när den landar och Ångra ett klick bort.

Varje RoomRadar-analys har en chatt: ställ frågor om dina workshopresultat, eller be den lägga till eller ta bort en insikt, så redigerar den analysen åt dig.

Ett samtal som spelades in innan analyskedjan täckte det, eller ett där en körning aldrig blev klar, visar en smal remsa: "En del av analysen saknas". Tryck på Komplettera så läser RoomRadar hela transkriberingen en gång och fyller i det som saknas, i bakgrunden, medan du fortsätter läsa.

RoomRadar fakturerar på användning, inte per minut du måste hålla koll på. Din plan innehåller en månatlig användningsnivå som förnyas varje månad, och du kan lägga till extra användning om du tar slut. Så här fungerar det.

De flesta ljudproblem i en workshop beror på en blockerad mikrofon, en telefon för långt från dem som pratar, eller en tappad anslutning. Och om ljudet fungerar men ingen text dyker upp är det en fjärde, separat orsak. Så här löser du var och en snabbt.

RoomRadar lagrar workshopdata inom EU, krypterar den och säljer den aldrig eller använder den för AI-träning. Här styr du vad som sparas, hur länge, och vad du berättar för deltagarna.

I ett pågående samtal uppdateras positionerna, listan över vad gruppen kommit fram till och tidsfördelningen av sig själva, men en skriven sammanfattning skapas när du trycker på Skapa, för den period du väljer, och den står kvar när nytt prat kommer in. Här är vad som uppdaterar sig självt, vad du skapar och när en sammanfattning går att lita på.