Bevaka flera gruppdiskussioner live samtidigt

Läs av live-vyn medan mötet pågår: gruppkort, live-transkript per grupp, och en översikt som gör varje bords samtal till teman och en tidslinje du kan scanna på några sekunder.

För att bevaka flera gruppdiskussioner live samtidigt ger RoomRadar dig tre vyer på en gång: ett kort per grupp som visar dess live-status, en transkriptpanel för den grupp du väljer, och en översikt som gör varje bords samtal till teman och en tidslinje medan workshopen pågår. Den här guiden går igenom hur du läser alla tre så att du vet vilket bord som behöver dig utan att gå ett varv i rummet.

Gruppkorten: status på en blick

Varje anslutet bord dyker upp som sitt eget kort. Ett kort lyser upp när gruppen pratar aktivt, visar en tystnad-ikon om du har stängt av ljudet, och flaggar en varningsikon om det hamnar i ett felläge. Ett kort mitt i anslutningen visar en anslutningsindikator istället för kontroller. Klicka på hörlursikonen på ett kort för att lyssna live, eller öppna dess meny för att byta namn eller koppla bort det.

Live-transkriptet

Välj en grupp för att se dess transkript uppdateras i realtid allt eftersom RoomRadar transkriberar vad som sägs vid bordet. Det här är sanningen, användbart när du vill läsa exakt vad en grupp sa istället för en sammanfattning av det.

Panelen bredvid transkriptet: sammanfattning, statistik, visuell

Till höger om transkriptet sitter en andra panel för samma grupp. Rubriken är en meny, så panelen rymmer tre vyer av samma bord istället för en enda fast vy:

Sammanfattning är standardvyn: den löpande sammanfattningen av vad gruppen hunnit med, där pilarna ovanför stegar bakåt bland tidigare versioner. Statistik visar gruppens egna siffror, talad tid, ord, segment, tecken, plus ett ordmoln över det den återkommer till. Visuell gör gruppens samtal till en handritad sketchnote, färgad efter gruppens färg i listan till vänster.

Allt i panelen gäller den grupp du valt. Byter du grupp följer panelen med och behåller den vy du stod på.

Översikten: teman och en tidslinje över alla bord

Översikten är det som gör det möjligt att bevaka flera bord samtidigt utan att läsa varje transkript. Allt eftersom mötet pågår byggs teman i fokus, ett kort per grupp för "vad diskuteras just nu", och en tidslinje som lägger ut varje grupp på en gemensam tidsaxel, en rad per bord. Blocken på tidslinjen färgas efter dimension, tema, samtalston, energi, och storleksanpassas efter faktisk tid, så att tystnad blir tomt utrymme och ett långt, enfärgat block läses som samlat fokus. Klicka på ett block för att gå ner i meningarna bakom det.

Översikten behöver några minuters live-samtal innan den har något att visa, i början talar den om att den fortfarande byggs upp från ögonblick som genereras under mötet.

Huvudet: Pausa, Stoppa och "..."-menyn

Live-huvudet behåller bara de två kontroller du kan behöva direkt: Pausa och Stoppa. Allt annat ligger bakom …-knappen bredvid dem, så att huvudet förblir läsbart oavsett fönsterbredd:

Fråga om mötet öppnar chatten, där du kan ställa frågor tvärs över alla gruppers samtal medan mötet pågår. Interagera med grupper öppnar panelen som skickar skärmtext, en fråga, en timer eller undertexter till bordens telefoner. Notiser är aviseringspanelen som beskrivs nedan. Bjud in samarbetare skapar en delningslänk för en medfacilitator eller en åskådare.

Under dem sitter Mötesunderlag: dra dokument rakt in i menyn, eller använd + för att ladda upp en fil eller skriva en anteckning. Allt du lägger till där matas in i AI-funktionerna för det här mötet, liveöversikten, chatten, och en analys som byggs på mötet i efterhand.

Kopiera alla samtal på en gång

Kopiera alla samtal längst ner i …-menyn lägger varje grupps hela transkript på urklipp som vanlig text, med en rubrik per grupp, tidsstämplar och talaretiketter. Den finns där så att du kan klistra in hela workshopen i vilken assistent du redan använder och ställa dina egna frågor om den, istället för att vara begränsad till de frågor RoomRadar ställer.

Den kopierar hela transkriptet från servern, inte bara den del som råkar synas på skärmen. Om du tittar via en delningslänk istället för som mötets ägare får du gruppen du tittar på, och en notis om det.

Låt aviseringar flagga bordet som behöver dig

Istället för att titta på varje kort hela tiden, slå på Aviseringar: öppna …-menyn i huvudet och välj Notiser. Den kan flagga en grupp som säger rakt ut att de behöver hjälp, och grupper som glider bort från ämnet du satt. När en avisering utlöses får du en toast med gruppens namn så att du vet exakt var du ska titta, du kan också stänga av ljudet och bara kolla panelen med jämna mellanrum istället, en prick på …-knappen visar när något väntar där.

Vanliga frågor