Facilitering

Skicka instruktioner till workshopgrupper i realtid

Skicka ett formaterat meddelande eller en snabbfråga till ett bords telefonskärm, eller slå på direkttextning och översättning, utan att lämna facilitatorytan.

Uppdaterad 8 juli 20263 min läsning
Panelen Gruppåtgärder, fliken Skärmtext
Skärmtext, skriv ett meddelande som visas i helskärm på gruppens telefoner.

Varje bords telefon är mer än en mikrofon, RoomRadar kan använda skärmen också. Från liveytan kan du skicka instruktioner till workshopgrupper i realtid, ställa en snabb flervalsfråga, eller göra telefonen till en textningsskärm, allt utan att bryta samtalet för att gå bort till bordet.

Öppna Gruppåtgärder

Öppna trepunktsmenyn på en grupp och välj Gruppens text, eller öppna den fullständiga panelen Gruppåtgärder via sidopanelens verktyg "Skicka text till grupper". Oavsett väg hamnar du på samma tre flikar: Skärmtext, Fråga och Undertexter. Bara grupper anslutna via länk eller QR-kod kan visa något, ett bord som använder värdens lokala mikrofon har ingen telefonskärm att visa på.

Skicka ett formaterat meddelande

1
Välj Skärmtext
Skriv ett meddelande som visas i helskärm på gruppens telefoner, instruktioner, en fråga, en tidskoll, allt du annars skulle ropat ut högt.
2
Formatera det
Markera text i redigeraren och använd verktygsfältet Formatering för att sätta Vikt (Tunn till Fet) och Storlek (Rubrik 1 ner till Liten), så att en nedräkning kan vara enorm och en fotnot liten på samma skärm.
3
Välj vilka som ser det
Välj en grupp, eller använd Välj alla / Visa även för för att skicka samma meddelande till flera bord samtidigt.
4
Visa det
Klicka Visa för {n}. Skärmen uppdateras direkt; en badge med texten Visas nu bekräftar att det är live. Rensa skärm tar bort det, och Återställ hämtar tillbaka föregående version om du råkar redigera igen.

Ställ en fråga i realtid

Växla till fliken Fråga för att ställa en flervalsfråga och se svaren komma in i realtid, bra för en snabb temperaturmätning utan att spåra ur diskussionen. Skriv frågan, lägg till två till sex alternativ, och skicka den till så många grupper du vill. Att skicka en ny fråga stänger automatiskt den föregående, och resultaten strömmar in i en panel med Resultat i takt med att grupperna svarar.

Slå på direkttextning och översättning

Fliken Undertexter visar direkttextning av gruppens eget samtal på deras telefonskärmar - för att kunna läsa med, eller översatt för flerspråkiga grupper. Välj Översätt till och ett språk, eller lämna det på Ingen översättning för att visa det talade språket rakt av. Den översatta texten ligger några sekunder efter den direkta texten eftersom bara färdiga meningar översätts, inte påbörjade.

Slå på undertexter för en grupp innan workshopen börjar om några deltagare är tryggare med att läsa med, särskilt på ett andraspråk. Att stänga av det igen är ett klick: Slå av på samma flik.
Skärmtext, frågor och undertexter är tre separata verktyg per grupp, ett bord kan visa undertexter och ändå ta emot ett textmeddelande; att skicka ett nytt meddelande rensar inte undertexterna eller tvärtom.

Vanliga frågor

Vilka grupper kan jag skicka till?

Alla grupper anslutna via telefonlänk eller QR-kod, samt digitala grupper som ansluter via Zoom/Meet/Teams (de får innehållet postat i mötets chatt). Ett bord som använder värdens egen lokala mikrofon har ingen skärm och kan inte ta emot något.

Kan jag gå tillbaka till ett tidigare meddelande?

Ja. Varje grupp behåller en kort historik över vad som visats på skärmen, bläddra tillbaka i den och klicka Återanvänd för att ta fram en äldre version igen.

Ersätter översättningen direkttexten eller körs den parallellt?

Den ursprungliga direkttexten på talat språk strömmar live; den översatta raden läggs till varje färdig mening några sekunder efter, så deltagarna ser båda.

Relaterade guider

Facilitering
Återanslut en tappad mikrofon mitt i workshopen
Facilitering
Bevaka flera gruppdiskussioner live samtidigt
Facilitering
Få en avisering när en grupp kör fast
Prova RoomRadar gratisDin första workshop bjuder vi på.