Så kör du en workshop med flera bord i RoomRadar

Hela genomgången för att köra en workshop med flera bord: anslut en telefon per bord, facilitera fritt medan varje grupp fångas i realtid, och gå hem med en färdig rapport.

Att köra en workshop med flera bord på det traditionella sättet tvingar fram ett val: facilitera bra, eller dokumentera bra, sällan båda. RoomRadar tar bort den avvägningen. Lägg en telefon på varje bord, så lyssnar den på alla grupper samtidigt, i realtid, så att du kan vara fullt närvarande i rummet medan en delbar rapport byggs i bakgrunden. Den här guiden går igenom hela flödet: anslut, facilitera och gå hem med en rapport.

Innan workshopen: anslut en telefon per bord

Vilken modern telefon som helst fungerar som bordsmikrofon, ingen app, ingen speciell hårdvara, inga drivrutiner. På startsidan trycker du på Skapa workshop; du landar på det nya samtalets anslutningsskärm med dess rumskod och QR-kod. Varje bord skannar koden, tillåter mikrofonåtkomst, väljer sitt bord på telefonens anslutningsvy ("Vilken grupp är ni?") och blir sin egen live-ljudkälla; dess rad på anslutningsskärmen säger "hörs" när det hörs. Har du planerat borden i samtalets inställningar ("Grupper · 4") är de redan rader, märkta "inte uppkopplad", så ett bord behöver bara trycka på sitt namn. Se anslut telefoner som bordsmikrofoner för hela installationen.

Under workshopen: facilitera medan den lyssnar

Så fort du trycker Starta transkriberas alla anslutna grupper parallellt och i realtid, deltagarna pratar som vanligt, utan något de behöver göra. Du följer hela rummet från en skärm istället för att välja vilket enda bord du ska sitta med. Se följ liveytan och följ flera grupper samtidigt för hur du håller koll på flera bord utan att missa ett tyst.

Två verktyg gör dig till att effektivt vara på flera ställen samtidigt. Aviseringarna flaggar ett bord som blivit tyst, ber om hjälp, eller har glidit bort från ämnet, så du vet var du ska kliva in innan du hade märkt det själv. Och du kan skicka ett meddelande eller en fråga live till vilket bords telefonskärm som helst utan att gå bort och avbryta diskussionen.

Efter workshopen: avsluta och få rapporten

När passet är slut, klicka Stoppa. RoomRadar arkiverar det direkt och bygger replay-översikten i bakgrunden, så att hela utskriften och sammanfattningarna per grupp är redo att granska med en gång. Därifrån genererar ni en rapport på ett par klick, välj samtalet som källa, välj vilka delar ni vill ha, och RoomRadar bygger sammanfattningar, teman och en delbar rapport, ofta klar innan ni hunnit packa ihop. Se avsluta och vad händer sedan för hela bilden, och förstå din analys för vad som faktiskt finns i rapporten när den landar.

De tre stegen, från början till slut

Vad ni får

• Sammanfattning per grupp, varje bords diskussion kokad ner till en tydlig brief med de viktigaste momenten lyfta.
• Teman över grupper, idéer som kom upp vid mer än ett bord, räknade, namngivna och automatiskt klustrade.
• Workshoprapport, ett dokument som samlar alla gruppers utdata, redo att dela med beslutsfattare.

Fjärrgrupper i gruppkolumnen under samtalet

En fjärrgrupp i Teams, Zoom eller Google Meet går med via samtalets länk: en person per grupp öppnar den i Chrome eller Edge på sin dator och delar datorns ljud (se guiden om fjärrgrupper). Raden har en dator bredvid namnet. Ansluten betyder att både datorns ljud och mikrofonen kommer fram; Bara mikrofon eller Bara datorljud (gul) betyder att det ena saknas och Inget ljud att båda saknas, och håller du muspekaren över raden står det vad du kan göra. En planerad fjärrgrupp som ingen har öppnat länken för säger Väntar och hindrar aldrig Start.

Digitala grupper i grupprum i Teams

I Teams grupprum öppnar en person i varje rum länken på sin egen dator. Datorn hör rummets samtal i Teams och personen själv, så hela gruppen kommer med, även när personen är mutad i Teams. Tryck Kopiera inbjudan i Anslut digitala grupper och klistra in den i Teams-chatten innan rummen öppnas.

Vanliga frågor