Så kör du en workshop med flera bord i RoomRadar

Hela genomgången för att köra en workshop med flera bord: anslut en telefon per bord, facilitera fritt medan varje grupp fångas i realtid, och gå hem med en färdig rapport.

Att köra en workshop med flera bord på det traditionella sättet tvingar fram ett val: facilitera bra, eller dokumentera bra, sällan båda. RoomRadar tar bort den avvägningen. Lägg en telefon på varje bord, så lyssnar den på alla grupper samtidigt, i realtid, så att du kan vara fullt närvarande i rummet medan en delbar rapport byggs i bakgrunden. Den här guiden går igenom hela flödet: anslut, facilitera och gå hem med en rapport.

Innan workshopen: anslut en telefon per bord

Vilken modern telefon som helst fungerar som bordsmikrofon, ingen app, ingen speciell hårdvara, inga drivrutiner. Öppna hemhubben och klicka Starta samtal för att skapa sessionen, öppna sedan Anslut grupper för att få en rumskod och en QR-kod. Varje bord skannar koden, tillåter mikrofonåtkomst och blir sin egen live-ljudkälla. Se anslut telefoner som bordsmikrofoner för hela installationen, inklusive ljudpillret som bekräftar att ett bord verkligen hörs.

Under workshopen: facilitera medan den lyssnar

Så fort du trycker Starta transkriberas alla anslutna grupper parallellt och i realtid, deltagarna pratar som vanligt, utan något de behöver göra. Du följer hela rummet från en skärm istället för att välja vilket enda bord du ska sitta med. Se följ liveytan och följ flera grupper samtidigt för hur du håller koll på flera bord utan att missa ett tyst.

Två verktyg gör dig till att effektivt vara på flera ställen samtidigt. Aviseringsklockan flaggar ett bord som blivit tyst, ber om hjälp, eller har glidit bort från ämnet, så du vet var du ska kliva in innan du hade märkt det själv. Och du kan skicka ett meddelande eller en fråga live till vilket bords telefonskärm som helst utan att gå bort och avbryta diskussionen.

Efter workshopen: avsluta och få rapporten

När passet är slut, klicka Stoppa. RoomRadar arkiverar det direkt och bygger replay-översikten i bakgrunden, så att hela utskriften och sammanfattningarna per grupp är redo att granska med en gång. Därifrån genererar ni en rapport på ett par klick, välj samtalet som källa, välj vilka delar ni vill ha, och RoomRadar bygger sammanfattningar, teman och en delbar rapport, ofta klar innan ni hunnit packa ihop. Se avsluta och vad händer sedan för hela bilden, och förstå din analys för vad som faktiskt finns i rapporten när den landar.

De tre stegen, från början till slut

Vad ni får

• Sammanfattning per grupp, varje bords diskussion kokad ner till en tydlig brief med de viktigaste momenten lyfta.
• Teman över grupper, idéer som kom upp vid mer än ett bord, räknade, namngivna och automatiskt klustrade.
• Workshoprapport, ett dokument som samlar alla gruppers utdata, redo att dela med beslutsfattare.

Vanliga frågor