Kom igång

Så startar du en workshop-transkribering

Starta ett nytt samtal i RoomRadar från hemvyn och anslut första bordet så att alla gruppers diskussion fångas från första minuten.

Uppdaterad 8 juli 20262 min läsning
Hemvyn med knappen Starta samtal och den tomma live-vyn efter klick

För att starta en workshop-transkribering i RoomRadar öppnar du hemvyn och klickar på Starta samtal. Det skapar ett nytt samtal och tar dig direkt till dess live-vy, där du kopplar upp en telefon per bord eller grupp innan någon börjar prata. Den här guiden går igenom den första minuten: att skapa samtalet, förstå vad "live" betyder, och ansluta din första grupp.

Starta ett nytt samtal från hemvyn

1
Öppna hemvyn
Logga in och hamna på Hem, hemfliken. Den visar en hälsning, dina senaste analyser och dina senaste samtal.
2
Klicka på Starta samtal
Klicka på knappen Starta samtal högst upp på sidan. Knappen visar en snurra medan samtalet skapas, det tar bara ett ögonblick.
3
Du hamnar i live-vyn
RoomRadar tar dig till det nya samtalets live-vy på en egen URL. Vyn öppnas tom: inga grupper anslutna än, och mötet har inte startats.
4
Anslut din första grupp
Klicka på Koppla upp grupper i den tomma vyn. Det öppnar anslutningspanelen med rumskod och QR-kod, se koppla telefoner till grupper för hela genomgången.

Skapa samtalet kontra starta mötet

Att skapa ett samtal och att starta mötet är två olika steg, och skillnaden spelar roll. Klick på Starta samtal skapar bara samtalets skal, en tom vy med en rumskod, redo för att grupper ska ansluta. Inget spelas in eller transkriberas än.

Knappen Start inne i vyn är det som faktiskt startar mötet. RoomRadar håller den inaktiv tills varje ansluten grupp har fungerande ljud, så du kan inte starta inspelningen med ett bord som saknar live-mikrofon. Klickar du på Start för tidigt talar vyn om varför den är blockerad, oftast för att en grupp fortfarande ansluter eller att ingen grupp har anslutit än.

Grupper kan ansluta och testa sitt ljud innan du trycker Start. Skicka ut rumskoden några minuter i förväg så att alla bord redan är anslutna och bekräftade när workshopen officiellt börjar.

Vad "live" fångar

När du trycker Start transkriberar RoomRadar varje anslutet bord parallellt och i realtid. Varje grupp får en egen kolumn i vyn med ett live-transkript, och en översiktsvy bygger teman och en tidslinje över alla grupper allt eftersom diskussionen utvecklas. Se läs av live-vyn för hur du bevakar flera bord samtidigt.

Bara ett samtal kan vara aktivt per konto åt gången. Om Starta samtal säger att du redan har ett öppet möte, avsluta eller stäng det först.

Vanliga frågor

Behöver jag namnge samtalet innan jag startar?

Nej. RoomRadar skapar samtalet direkt när du klickar Starta samtal; du kan byta namn på det från vyn eller samtalslistan efteråt.

Kan grupper ansluta innan jag klickar Start?

Ja, och det är värt att göra. Grupper kan ansluta och bekräfta sitt ljud medan samtalet är overksamt, att trycka Start startar bara själva transkriberingen och tidslinjen när alla anslutna grupper är redo.

Vad händer om jag stänger fliken efter att ha skapat ett samtal?

Samtalet finns kvar. Hitta det igen från hemvyn eller fliken Samtal och fortsätt där du slutade.