Så startar du en workshop-transkribering
Starta ett nytt samtal i RoomRadar från hemvyn och anslut första bordet så att alla gruppers diskussion fångas från första minuten.
För att starta en workshop-transkribering i RoomRadar öppnar du hemvyn och klickar på Starta ett samtal. Det skapar ett nytt samtal och tar dig direkt till dess live-vy, där du kopplar upp en telefon per bord eller grupp innan någon börjar prata. Den här guiden går igenom den första minuten: att skapa samtalet, förstå vad "live" betyder, och ansluta din första grupp.
Starta ett nytt samtal från hemvyn
Skapa samtalet kontra starta mötet
Att skapa ett samtal och att starta mötet är två olika steg, och skillnaden spelar roll. Klick på Starta ett samtal öppnar bara samtalets skal, en tom vy med en rumskod, redo för att grupper ska ansluta. Inget spelas in eller transkriberas än.
Knappen Start inne i vyn är det som faktiskt startar mötet. RoomRadar håller den inaktiv tills varje ansluten grupp har fungerande ljud, så du kan inte starta inspelningen med ett bord som saknar live-mikrofon. Klickar du på Start för tidigt talar vyn om varför den är blockerad, oftast för att en grupp fortfarande ansluter eller att ingen grupp har anslutit än.
Vad "live" fångar
När du trycker Start transkriberar RoomRadar varje anslutet bord parallellt och i realtid. Varje grupp får en egen kolumn i vyn med ett live-transkript, och en översiktsvy bygger teman och en tidslinje över alla grupper allt eftersom diskussionen utvecklas. Se läs av live-vyn för hur du bevakar flera bord samtidigt.
Rum du förberett men aldrig startat
Ett klick på Starta ett samtal skapar inte alltid ett nytt rum. Har du redan ett rum som du aldrig rört tar RoomRadar dig tillbaka in i det i stället för att skapa ännu ett. Det är därför upprepade klick på knappen inte lämnar en hög med tomma rum efter sig.
I samma stund som du gör något med ett rum slutar det vara återanvändbart. Att byta namn på det, ladda upp underlag, planera det, sätta en gruppskärm eller låta en grupp ansluta gör det till ett utkast, och ett utkast är ditt att komma tillbaka till. Utkast listas under Samtal i en ihopfälld rad ovanför samtalslistan, inte blandade med samtal du faktiskt spelat in. Fäll ut raden för att öppna eller ta bort dem. Utkast du aldrig återvänder till tas bort automatiskt efter 30 dagar.
Vanliga frågor
Nej. RoomRadar öppnar samtalet direkt när du klickar Starta ett samtal; du kan byta namn på det från vyn eller samtalslistan efteråt. Att namnge det gör det till ett utkast, så det sparas åt dig i stället för att återanvändas.
Ja, och det är värt att göra. Grupper kan ansluta och bekräfta sitt ljud medan samtalet är overksamt, att trycka Start startar bara själva transkriberingen och tidslinjen när alla anslutna grupper är redo.
Rummet finns kvar. Hade du inte gjort något med det tar ett nytt klick på Starta ett samtal dig rakt in i det igen. Hade du bytt namn eller lagt till något är det ett utkast, och då hittar du det i utkastraden högst upp på fliken Samtal.