Kom igång

Så startar du en workshop-transkribering

Starta ett RoomRadar-pass med två klick: Skapa workshop på startsidan, sedan Starta på anslutningsskärmen när borden har skannat koden. Alla gruppers diskussion fångas från första minuten.

Uppdaterad 26 september 20265 min läsning
Anslutningsskärmen med kod och QR, alla fyra bord anslutna och markerade hörs

För att starta en workshop-transkribering i RoomRadar trycker du på Skapa workshop på startsidan. Det skapar en workshop med sitt första samtal redan i sig och landar dig i det samtalet, på dess anslutningsskärm: rumskoden och QR-koden i ett kort uppe till höger, och en lista som fylls med bord allteftersom de skannar. Tryck på Starta när de är med. En snabb enstaka inspelning är precis det här, två klick och en kod, ingen plan; en hel dag med flera delar börjar på samma sätt och växer från workshopen bakom. Se planera en workshopdag för den längre vägen.

Starta ett pass, steg för steg

1
Öppna startsidan
Logga in och hamna på startsidan: välkomstrubriken, en knapp, Skapa workshop, och dina workshopar som kort under den, ett pågående först, sedan de kommande, sedan de som varit. Kortets ram säger var workshopen står: grå innan den börjat, gul medan den pågår, grön när varje samtal är inspelat. Startsidan har ingen sidopanel; din profil sitter i sidhuvudet, och sökrutan (Sök) och filtersymbolen sitter till höger om rubriken Workshops.
2
Tryck på Skapa workshop
En workshop skapas med ett samtal i sig, utan namn, utan tid, med rummet redan reserverat, och du landar i det samtalet på dess anslutningsskärm, "Koppla upp grupperna". I sidopanelen öppnas workshopens rad ett ögonblick och fälls ihop: det finns en workshop bakom samtalet, och för en enstaka inspelning behöver du aldrig öppna den.
3
Anslut dina bord
Rumskoden och QR-koden sitter i ett kort uppe till höger; tryck på QR-koden så visas den stor för projektorn. Varje bord skannar, tillåter mikrofonen, väljer sin rad på telefonen och dyker upp i listan med ordet "hörs" när det hörs, eller "tyst" om telefonen inte hör något. Ett bord du planerade i samtalets inställningar är redan en rad, märkt "inte uppkopplad", tills dess telefon tar den; räknaren ovanför säger "2 av 5 grupper" mot ditt kontos gruppgräns; se koppla telefoner till grupper för hela genomgången.
4
Säg vad det ska handla om, eller hoppa över
Öppna samtalets meny uppe till höger och välj Samtalsinfo för att säga vad det ska handla om, "Vad ska samtalet handla om?". Det du skriver där är det live-analysen läser medan folk pratar. Ett namn krävs aldrig.
5
Tryck på Starta
Starta på anslutningsskärmen startar mötet för alla bord på en gång och öppnar live-vyn; kodkortet flyger in i menyn uppe till höger, där Anslut fler visar det igen för ett sent bord.

Att skapa ett pass och att starta mötet

Att skapa ett pass och att starta mötet är två olika steg, och skillnaden spelar roll. Skapa workshop öppnar bara anslutningsskärmen, ett tomt rum med en kod, redo för att grupper ska ansluta. Inget spelas in eller transkriberas än.

Starta på den skärmen är det som faktiskt startar mötet. RoomRadar håller den inaktiv tills minst en grupp är med, och säger varför när du håller över den: "Koppla upp minst en grupp först". Ett bord som fortfarande är märkt "inte uppkopplad" eller "tyst" hindrar dig inte, det hörs bara inte än. När du trycker på den transkriberas alla bord parallellt och klockan går.

Grupper kan ansluta och testa sitt ljud innan du trycker Start. Skicka ut rumskoden några minuter i förväg så att alla bord redan är anslutna och bekräftade när workshopen officiellt börjar.

Vad "live" fångar

När du trycker Start transkriberar RoomRadar varje anslutet bord parallellt och i realtid. Varje grupp får en egen sida med sin transkribering och sin analys, och Översikt bygger temarader och en tidslinje över alla grupper allt eftersom diskussionen utvecklas. Se bevaka flera gruppdiskussioner live samtidigt.

Två samtal i samma workshop kan pågå samtidigt. Att öppna ett andra från planen (Öppna på dess block) medan det första fortfarande pågår rör inte det första. När du trycker på Starta på det andra samtalets anslutningsskärm frågar RoomRadar en gång, "Övning 1, i grupp pågår fortfarande. Stoppa den först?": Låt båda pågå startar det andra vid sidan av det första, Stoppa och starta stoppar det första och startar sedan. Inget stoppas utan att fråga.

Rum du förberett men aldrig startat

Varje samtal i en workshop har sitt eget rum och sin egen kod från det att det finns, och rummet behålls så länge delen finns i planen. Inget rensas bort, inget behöver låsas: en QR-kod du skriver ut till nästa vecka fungerar nästa vecka. Priset är att varje Skapa workshop du trycker på skapar en workshop; en du inte vill ha är ett kort på startsidan, borttaget från sin meny (prickarna nederst på kortet, eller högerklick) med Ta bort workshop.

Vanliga frågor

Behöver jag namnge passet innan jag startar?

Nej. Namnfältet i detaljerna är valfritt; ett samtal utan namn visas som "Samtal 1" i sin workshop och workshopen som "Namnlös workshop" på startsidan, med datumet. Byt namn på endera från rubriken när du vill.

Kan grupper ansluta innan jag trycker Start?

Ja, och det är värt att göra. Grupper kan ansluta och bekräfta sitt ljud medan passet är overksamt; att trycka Start startar bara själva transkriberingen och tidslinjen när alla anslutna grupper är redo.

Vad händer om jag stänger fliken efter att ha skapat ett pass?

Workshopen och dess rum finns kvar. Öppna raden på startsidan och tryck på Starta igen; koden är densamma.

Jag har skrivit ut QR-koden. Finns rummet kvar nästa vecka?

Ja. Ett rum som hör till en del av en workshop behålls så länge delen finns. Tar du bort delen eller workshopen försvinner rummet med den.

Vart tog Starta samtal vägen?

In i Skapa workshop. Den snabba inspelningen är samma två klick: Skapa workshop landar dig på det nya samtalets anslutningsskärm, och Starta där sätter igång det. Workshopen bakom är en hopfälld rad i sidopanelen tills du vill ha den.

Relaterade guider

Kom igång
Anslut telefoner som bordsmikrofoner
Kom igång
Koppla telefoner till grupper
Kom igång
Testa mikrofonerna innan workshopen
Prova RoomRadar gratisDin första workshop bjuder vi på.