Avancerat

Integritet, samtycke och datalagring

RoomRadar lagrar workshopdata inom EU, krypterar den och säljer den aldrig eller använder den för AI-träning. Här styr du vad som sparas, hur länge, och vad du berättar för deltagarna.

Uppdaterad 29 augusti 20262 min läsning
Inställningar för lagringstid med alternativ för automatisk radering

RoomRadar är byggt för att fånga känsliga workshopsamtal på ett ansvarsfullt sätt. Din data lagras inom EU (Finland) och krypteras, och din workshopdata säljs aldrig eller används för AI-träning. Viss AI-bearbetning kan ske hos betrodda leverantörer utanför EU under standardavtalsklausuler. Du bestämmer vad som sparas och hur länge, i Inställningar.

Var din data finns

  • Din data lagras inom EU (Finland).
  • Transkript och sammanfattningar krypteras i vila, och data krypteras under överföring.
  • Viss AI-bearbetning kan ske hos betrodda leverantörer utanför EU under standardavtalsklausuler.
  • Ingen data säljs eller används för AI-träning.

Styr vad som sparas

1
Spara transkriptioner
I Inställningar sparar Spara transkriptioner transkript från dina workshops så att du kan läsa, söka i och analysera dem efteråt. Stäng av för att aldrig lagra dem.
2
Lagringstid för transkript
Lagringstid för transkript bestämmer hur länge sparade transkript ligger kvar innan de raderas automatiskt, från radera efter 1 dag, till ett bestämt antal dagar, till spara tills du raderar dem själv.
3
Spara gruppljud
Spara gruppljud är av som standard, så ingen inspelning sparas och bara texten och metadata finns kvar. Påslaget sparas allt gruppljud (alla grupper, inklusive telefoner som anslutit på distans) på servern i 7 dagar, och du kan ladda ner ljudet per grupp efteråt. Filerna raderas automatiskt när de 7 dagarna har gått.

Säkert läge

På högre planer håller Säkert läge transkribering och AI-sammanfattningar inom EU utan datalagring, så att mötestexten hålls kvar inom EU för det mest känsliga arbetet. Det är tillgängligt på begäran och är inte aktiverat som standard. Det täcker inte bildgenerering, presentationer hoppar helt över AI-bilder, och sketchnotes visar en varning innan generering eftersom det steget fortfarande använder en modell utanför EU.

Du behåller din transkriberingsnivå i Säkert läge. Alla tre nivåerna körs mot en EU-slutpunkt, så valet mellan Billigare, Optimala och Talardata handlar fortfarande om kostnad, träffsäkerhet och om du vill ha live talardata, inte om var ljudet behandlas.

Berätta för deltagarna att samtalet transkriberas innan ni börjar. En enda rad i början av passet räcker oftast, och det håller dig på rätt sida om samtycket.

Vanliga frågor

Var behandlas vår data?

Din data lagras inom EU (Finland) och krypteras. Viss AI-bearbetning kan ske utanför EU under standardavtalsklausuler, och den säljs aldrig eller används för AI-träning.

Hur stoppar jag att transkript lagras?

Stäng av Spara transkriptioner i Inställningar, eller ställ in Lagringstid för transkript så att de raderas automatiskt efter en dag eller ett bestämt antal dagar.

Sparas det råa ljudet?

Inte om du inte ber om det. Spara gruppljud är av som standard, så ljudet behandlas live och bara texten och metadata sparas. Slår du på det lagras gruppinspelningarna i 7 dagar och raderas sedan automatiskt.

Kan vi hålla mötesdata helt isolerad?

Ja, på högre planer med Säkert läge (tillgängligt på begäran, inte aktiverat som standard), som håller transkribering och AI-sammanfattningar inom EU-baserad infrastruktur så att mötestexten hålls innesluten. Bildgenerering täcks inte av Säkert läge.

Relaterade guider

Avancerat
Fakturering och användning
Avancerat
Felsökning av ljud och anslutning
Avancerat
Hur live-sammanfattningar uppdateras
Prova RoomRadar gratisDin första workshop bjuder vi på.