Dela workshopresultat som en länk
Dela workshopresultat som en länk: skicka en skrivskyddad analyslänk, eller en levande delad chatt, direkt från RoomRadar, ingen export krävs.
Du behöver inte exportera något för att ge dina workshopresultat till någon annan. RoomRadar kan dela workshopresultat som en länk på två sätt: en skrivskyddad vy av själva analysen, eller en levande, interaktiv länk till analyschatten. Båda fungerar utan att mottagaren behöver ett konto, och båda kan stängas av senare.
Dela analysen
Öppna Dela på en analys för att skapa en länk. Länken är skrivskyddad, mottagaren ser de genererade delarna (insiktsrapport, text, presentation, sketchnote, vilka du än genererade), men kan inte redigera något. Att skapa en länk när en redan finns uppdaterar den istället för att lägga till en till, det finns en aktiv länk per analys åt gången. Länkar löper inte ut av sig själva.
Vem som helst med länken kan öppna den. Om de är inloggade på ett RoomRadar-konto när de öppnar den sparas analysen automatiskt till deras konto under "Delat med dig", inget att klicka på, det sker vid inläsning. Om de inte är inloggade får de möjlighet att logga in eller skapa ett konto först, så att sparningen inte går förlorad.
När du inte längre vill att länken ska fungera, stäng av den i samma panel. Länken slutar fungera omedelbart.
Vilka grupper länken öppnas på. En delad analys innehåller alltid alla grupper, och mottagaren får samma gruppväljare som du, så hen kan titta på vilket bord som helst. Det länken bestämmer är var man *börjar*: det du hade valt när du skapade den. Delar du medan tre av sex grupper är valda öppnas länken på de tre, med resten ett klick bort.
Dela chatten
Analyschatten kan också delas för sig, separat från analyslänken, användbart när du vill att folk ska kunna ställa egna frågor om resultaten istället för att bara läsa en statisk vy. Vem som helst med länken kan öppna den och börja ställa frågor utan konto. Vill du hellre att alla loggar in först slår du på Kräv konto för delade chattar under Inställningar och Integritet.
En delad chattlänk har tre lägen: Delas, vilket betyder att länken är igång och nya personer kan tillkomma; Pausad, vilket betyder att inga nya kan tillkomma men de som redan är med kan fortsätta chatta; och Stoppad, vilket betyder att ingen längre har åtkomst. Du styr också vilka som är med på länken individuellt, blockera, avblockera eller ta bort någon, och sätt ett användningstak per person, antingen som ett antal meddelanden eller en andel av din egen månadsanvändning.
En delad chatt är begränsad till de grupper du hade valda när du skapade länken, och det går inte att vidga. Det är med flit strängare än analyslänken. En analyslänk innehåller alla grupper och öppnas bara på ditt urval; en delad chatt kan aldrig svara utifrån något annat än de grupper som låstes fast på den, inte heller när den slår upp saker i transkripten. Så om ett bord bad att inte vara med, eller om deras inspelning är obrukbar, väljer du grupperna först och skapar länken sedan, då är ingenting om de andra nåbart via den. Att ändra urvalet efteråt påverkar inte länkar du redan skapat, skapa en ny länk för ett annat urval.
Skapa och hantera en delningslänk
Vanliga frågor
Nej. Både en delad analyslänk och en delad chattlänk öppnas utan konto. Inloggning krävs bara om du slår på "Kräv konto för delade chattar" under Inställningar och Integritet.
Två gränser. Varje person får en egen gräns som du sätter på länken, antingen ett antal meddelanden eller en andel av din månadsanvändning. Utöver det har själva länken en total gräns för alla tillsammans, satt som en andel av din månadsanvändning, så en delad chatt kan aldrig använda mer än så oavsett hur många som öppnar den.
Nej, analysen måste genereras först. Delningspanelen ber dig generera den innan du delar.
Länken slutar fungera direkt, och den försvinner också från "Delat med dig" för alla som hade den, att stänga av tar bort åtkomsten helt, det lämnar ingen med en frusen kopia.