Facilitering

Se varje grupp över dagen

Sidan Grupper visar varje bord i en workshop över dagens alla samtal: vilken telefon som var med, vad bordet landade i, och var identiteten gled. Byt namn på, slå ihop, dela upp eller koppla en grupp från ett ställe.

Uppdaterad 24 september 20266 min läsning
Sidan Grupper: tre bord som rader, två samtal som kolumner, en rad utfälld som visar vad gruppen landade i

För att se varje grupp över en workshopdag i RoomRadar öppnar du workshopens meny uppe till höger och väljer Grupper. Sidan är ett rutnät: en rad per bord, en kolumn per samtal under dagen, och i varje ruta vad bordet var i det samtalet, en telefon som var med och hördes, en telefon som försvann 10:42, en inspelning på 1 240 ord, eller ingenting alls. Det är stället att kontrollera identiteten innan dagens kort går ut, och att rätta den: ett bord som ska byta namn, två rader som egentligen var ett bord som slås ihop, en telefon som bytte bord som delas av, en lös telefon som kopplas till sitt bord.

Vad en grupp är

Sidan säger det längst ner: "En grupp är en telefon. Vem som sitter vid bordet vet bara ni." En grupp är telefonen som valde ett bord på anslutningsvyn, i det här samtalet och nästa; RoomRadar följer telefonen, inte personerna. Därför löper ett bords rad över dagen: samma telefon valde "Bord 3" igen i samtal två ("Senast"), så samtal tvås ruta hör till samma rad. Två telefoner som båda valde ett bord är en grupp, "2 telefoner". En telefon som skrev ett nytt namn under Ny grupp är en ny rad, märkt "Namnet skrevs på telefonen" när du håller över den. En telefon som tryckte Byt grupp i sin sidfot mitt i samtalet flyttade till en annan rad bara för det samtalet; tidigare samtal behåller sina rader.

Att läsa rutnätet

En kolumn är ett samtal, i planens ordning, med planens rubrik ("Övning 1, i grupp"); ett samtal planerat med nya grupper har "nya grupper" under rubriken. En ruta säger: "pågår" medan samtalet är igång och telefonen är med; "med" för en telefon som var med; "bortkopplad 10:42" för en telefon som försvann och aldrig kom tillbaka; "fortsatte 10:48" när bordet fortsatte på en annan telefon; "1 240 ord" när samtalet är inspelat (eller "inspelad" medan orden fortfarande räknas); "bortkopplad av dig" för ett bord du dolde; "digital" för en bot i ett Zoom-, Teams- eller Meet-möte; "inte med" som ett blekt streck när bordet inte var med. Håll över en ruta för hela texten.

Under rutnätet, för varje samtal som har några, listar Utan grupp telefonerna som ingen kopplat till ett bord, en telefon som anslöt utan att välja, en bot, en inspelning från innan workshopen hade grupper. Var och en har en knapp, Koppla till grupp, som frågar "Vilken grupp är {name}?" och erbjuder borden ("Samma som Bord 3") eller Ny grupp.

Öppna sidan i en paus, före sista samtalet. En rad med "inte med" i en kolumn, eller en telefon under Utan grupp, är ett bord som dagens kort annars skulle missa eller dubblera, och båda tar ett klick att rätta här.

Vad varje grupp landade i

Tryck på pilen först på en rad, Över dagen, så fälls en rad per inspelat samtal ut med de positioner och punkter bordet kom fram till: Beslut, Förslag, Farhåga, Fråga, så som live-analysen namngav dem. Inget räknas om eller slås ihop; det är samma analys, läst genom radens kopplingar, så ett bord som bytte telefon mitt på dagen läses ändå som en berättelse. En rad utan något inspelat än säger "Inget inspelat för den här gruppen än."; ett bord som spelat in men ännu saknar positioner och punkter i analysen säger "Inspelad, men analysen har inget från den här gruppen än."

Att rätta en grupp

1
Öppna radens meny
Varje rad har … i slutet med fyra åtgärder. Var och en syns direkt på skärmen och bekräftas med en liten bricka som har Ångra, så inget här är ett språng.
2
Byt namn
Döp om bordet på plats. Namnet följer det genom varje samtal och ut på dagens kort; telefonen vid bordet ser det nya namnet nästa gång den väljer sin rad.
3
Slå ihop med…
Två rader som egentligen var ett bord (en reservtelefon som skrev ett nytt namn i stället för att välja det tappade bordet). Dialogen "Slå ihop Bord 3 med" listar de andra grupperna; "Gruppens samtal flyttas över och gruppen försvinner. Går att ångra."
4
Dela upp
En rad som egentligen var två bord från något samtal och framåt (en telefon som bars till ett annat bord vid lunch). "Från det samtal du väljer blir gruppens telefon en ny grupp. Går att ångra." Välj samtalet, "Från Övning 2 och framåt", så blir de senare rutorna en egen rad.
5
Ta bort
Bara för ett bord som aldrig haft en telefon, en planerad rad som ingen tog. En rad som varit med i ett samtal kan inte tas bort, menyn säger varför: "Bord 4 har varit med i ett samtal och kan bara tas bort under Grupper" är inställningarnas formulering, och här är åtgärden helt enkelt inaktiv med sitt skäl.
Att slå ihop och dela upp ändrar vilka inspelningar som hör till vilken rad; de rör aldrig inspelningarna själva. En analys som görs efteråt över dagen läser de rättade raderna, och dess steg "Är det samma grupper?" har inget kvar att fråga.

Var borden kommer ifrån

Rader dyker upp när första samtalet startar, eller tidigare om du planerar dem: samtalets rad Grupper i inställningarna har en stegrare ("Grupper · 4") som skapar fyra namngivna bord, som sedan väntar på anslutningsskärmen och på varje telefons anslutningsvy. Se koppla telefoner till grupper. Innan dess säger sidan "Grupperna dyker upp här när det första samtalet startar, eller när du lägger till dem i samtalets inställningar."

Vanliga frågor

Måste jag besöka den här sidan en vanlig dag?

Nej. Bord som väljer sin egen rad på varje samtals anslutningsvy kopplas av sig själva, och skärmen efter stopp nämner ett bord som saknades ("Bord 4 var inte med."). Sidan är dit du går när något i den raden, eller i sidopanelens notis om Utan grupp, kräver ett beslut.

Kan jag ångra en ihopslagning eller uppdelning?

Ja. Varje åtgärd på sidan visar en bricka med Ångra; både ihopslagningens och uppdelningens dialog säger "Går att ångra". Inspelningarna ändras aldrig, bara vilken rad de hör till.

Varför står det "bortkopplad av dig" på ett bord?

Du tryckte Dölj på bordets rad i live-sidopanelen under det samtalet. Det är ute ur livesiffrorna bara för det samtalet; det som sades innan är fortfarande inspelat, och det kommer direkt tillbaka om telefonen ansluter igen.

Hur ser sidan ut på en telefon?

På smala skärmar blir rutnätet en lista med kort, ett per bord, med en rad prickar (en per samtal) som öppnas till samma rader. Alla åtgärder finns där också.

Är det här samma sak som analysens kopplingssteg?

Det är samma kopplingar. Flödet Ny analys frågar "Är det samma grupper?" om en lucka en gång och sparar svaret här; sidan Grupper visar varje koppling över dagen och låter dig ändra en före eller efter en analys.