RoomRadar fakturerar på användning, inte per minut du måste hålla koll på. Din plan innehåller en månatlig användningsnivå som förnyas varje månad, och du kan lägga till extra användning om du tar slut. Så här fungerar det.
Uppdaterad 2 oktober 20263 min läsning
RoomRadar är byggt för löpande användning utan en kostnadsräknare att hålla koll på under en workshop. Din plan kommer med en månatlig användningsnivå som förnyas varje månad; högre planer inkluderar mer, upp till obegränsad. Den här guiden går igenom hur användning fungerar och vad du gör om du börjar ta slut.
Så fungerar din plan
Din plan inkluderar en månatlig användningsnivå som nollställs varje månad.
Du kan när som helst se hur mycket som är kvar för månaden.
Högre planer inkluderar mer marginal, upp till obegränsad användning.
Det finns ingen räknare per minut att hålla koll på mitt i ett pass.
Om du börjar ta slut
När du närmar dig din månadsnivå säger RoomRadar till, så att du kan uppgradera för mer marginal. Om du når gränsen kan du lägga till extra användning för att fortsätta utan att byta plan.
Om du kör flera stora workshops i månaden är en högre plan oftast lugnare än att fylla på varje gång, du får marginalen i förväg och inget att hålla koll på under passet.
Betala med faktura
Företag, kommuner och regioner kan betala Veckopasset eller en årsplan med faktura i stället för kort, och välja vilken dag det startar. Passet startar den dagen oavsett om fakturan är betald än; betalningen ska vara oss till handa inom 30 dagar. Priset är detsamma som med kort och inkluderar moms (Veckopasset kostar 2 490 kr, varav moms 498 kr).
1
Öppna fakturaformuläret
I Inställningar, Betalning trycker du Betala med faktura under planens köpknapp.
2
Välj startdatum
Välj dagen under Startdatum, från i dag och 90 dagar framåt. Raden under visar vilka dagar passet gäller.
3
Ange vem som betalar
Första gången fyller du i Organisationsnummer: känner vi igen organisationen hämtar vi namn och adress, annars fyller du i dem. Du lägger till Kontaktperson och Er referens (referenskoden som en offentlig köpare kräver). Fält som inte krävs är märkta (valfritt). Trycker du Beställ innan allt är ifyllt markeras det som saknas och listas ovanför knappen. Nästa gång är kunden du använde senast redan vald. Ett utländskt företag eller ett utan organisationsnummer väljer Fyll i själv, så ordnar vi den fakturan för hand.
4
Välj fakturatyp
Under Fakturatyp väljer du hur fakturan kommer fram: E-faktura skickas via Peppol (så tar kommuner, regioner och myndigheter emot fakturor, och den är förvald för dem), PDF via mejl behöver en Fakturamejl, och Brev skickas med post till adressen.
5
Lägg till det köparen kräver
Under Fler fält finns PO-nummer, projekt- och avtalsreferens, en text som ska stå på fakturan, en leveransadress och fakturans språk.
6
Beställ
Beställningen syns direkt under Beställt med faktura, med fakturanummer och förfallodag så snart fakturan är skapad. Behöver vi kontrollera uppgifterna först står det "Fakturan granskas av RoomRadar" tills vi har gjort det, oftast inom en arbetsdag. Svarar inte vårt bokföringssystem står det "Fakturan är försenad"; vi försöker igen automatiskt och du behöver inte göra något. Fram till första dagen kan du avboka den i radens meny, och fakturan krediteras.
7
Det vi kontrollerar
Innan fakturan skapas kontrollerar vi att organisationsnumret är giltigt och hör till ett aktivt företag eller en myndighet, att organisationen tar emot e-faktura om du valde det, och att fakturamejlet kan ta emot post. Stämmer något inte får du veta vad direkt i formuläret. Kan något inte kontrolleras automatiskt tittar vi på beställningen för hand; passet startar ändå på dagen du valde. En ny beställning går inte att lägga om organisationen redan har fyra obetalda beställningar hos oss, eller en obetald faktura som är mer än 30 dagar gammal.
Vanliga frågor
Kan vi betala med faktura?
Ja, för Veckopasset och årsplanerna. Välj Betala med faktura under planen, välj startdatum och fyll i organisationsnumret. Betalning inom 30 dagar, och passet startar på dagen du valde.
Betalar jag per minut?
Nej. Faktureringen är användningsbaserad mot en månatlig nivå som förnyas varje månad, så det finns ingen räknare per minut att hålla koll på under en workshop.
Vad händer om jag tar slut mitt i en workshop?
Du kan lägga till extra användning för att fortsätta, eller uppgradera till en plan med mer marginal.
Sparas oanvänd användning till nästa månad?
Din månadsnivå förnyas varje månad i stället för att föras över.
