Kombinera flera samtal till en analys

Bygg en analys av flera samtal: välj delarna av en workshopdag, låt RoomRadar länka samma bord över delarna (det frågar bara när det inte kan avgöra själv), behåll de grupper du vill ha, och läs en serie som en berättelse.

För att kombinera flera samtal till en analys öppnar du workshopen de hör till, trycker på Ny analys i sidopanelen och kryssar i delarna: "Vilka delar ska analysen bygga på?" listar varje inspelad del i workshopen som en kryssruta. RoomRadar läser över alla tillsammans, och ett bord som var med i flera delar behandlas som en grupp rakt igenom, så att en serie läses som en berättelse i stället för tre separata rum.

Välj delarna

En workshop är behållaren: en dag, eller flera dagar, av delar. Varje inspelad del visar datum, antal grupper och längd bredvid sin kryssruta. Kryssa i en för en analys av en del, eller flera för hela dagen. Du kan göra hur många analyser du vill över samma delar; var och en är ett eget fryst dokument, så en per del och en för dagen är ett vanligt mönster.

Samma bord över delarna

När bordens telefoner ansluter till en senare del ser de "Välkommen tillbaka!" och "Vilken grupp är ni?" och väljer sitt bord i listan, så RoomRadar vet redan att Grupp 3 i del två är Grupp 3 från del ett. De länkarna görs när telefonen ansluter och kommer ihåg; en analys frågar aldrig om dem.

Bara när det finns en lucka, ett bord den inte kan matcha (en telefon som anslöt utan att välja, en digital grupp, en inspelning från före workshopar), frågar flödet, en gång per lucka: Är det samma grupper? "Grupperna i Samtal 1 är vilka i Samtal 2?", med de omatchade grupperna som val, Ingen per grupp och Behandla alla separat. Ditt svar, även "behandla separat", sparas med workshopen, så nästa analys över samma delar hoppar över frågan.

När två grupper är länkade är de en grupp i hela analysen: en rad i taltidsdiagrammet, en post i gruppväljaren, en röst i rapporten. Inget visar dem som två bord. De ursprungliga grupperna per del finns kvar under ytan.

Välj materialet

Det sista steget, Vad vill du skapa?, slutar med en mening om materialet: "Analysen läser samtalens material och workshopens material." Det är standarden, och för de flesta analyser hela valet: varje fil på de valda samtalen, anteckningarna och filerna som lades till i samtalet, workshopens egna filer och workshopens beskrivning och plan följer med som bakgrund. Vill du ha mindre öppnar du Anpassa material under meningen. Där listas materialet per samtal, varje rad ikryssad, och workshopen under sin egen kryssruta. Kryssa ur det analysen inte ska läsa; meningen blir då "Analysen läser 4 av 6 filer." så att du ser läget även med listan stängd. En fil som kortats av storleksgränsen säger det på sin rad, och en fil utan läsbar text (en skannad presentation innan den lästs av) listas grå och går inte att kryssa i.

En analys görs en gång

När du trycker Skapa analys genereras analysen, och det är dess innehåll. Det finns inga versioner och ingen knapp för att generera om: sidopanelen visar gruppfiltret under Visar grupper, en pill med vad analysen byggdes av ("2 samtal · 12 filer"; ett klick öppnar arket Material, som listar det per samtal) och innehållen. Vill du läsa andra samtal eller annat material gör du en ny analys med Ny analys; var och en är sin egen sak, och workshopen listar alla. Undantaget är en misslyckad generering, vars panel har Försök igen.

Öppna en fil från analysen

Arket Material listar varje fil analysen läste, per samtal och sedan under Workshopen, tre rader per grupp med Visa +n fler under. Varje fil ritas likadant överallt i RoomRadar: en symbol för typen, namnet och en rad med storleken och vad det är ("bild, beskriven" för ett foto en modell läst av, "förkortad till 12 000 tecken" för en fil som kortats av storleksgränsen). Klicka på en rad så öppnas filen direkt: ett foto som bilden, en PDF sida för sida, ett Word-dokument som sin text med rubriker och tabeller, ett kalkylblad som sina tabeller, en presentation som sina bilder, en anteckning som sin text. Piltangenterna flyttar mellan gruppens filer, och nedladdningssymbolen ger dig den sparade kopian. Bara bilder och PDF-filer öppnas i webbläsaren; alla andra filtyper laddas ner till din dator i stället. En uppladdad fil måste också verkligen vara den typ som namnet säger: en fil som inte är det som den utger sig för att vara avvisas som en filtyp som inte stöds. Samma rader och samma visning finns bakom Anpassa material när du skapar analysen, så att du kan titta på en fil innan du bestämmer om den ska läsas.

Läs färre grupper

En analys läser alla bord i de samtal den byggdes av (en deltagares egna undantag förblir dolda). Vill du titta på färre använder du gruppväljaren under Visar grupper i sidopanelen: ett visningsfilter, omedelbart och gratis, som smalnar av varje vy utan att ändra det som genererats. Se förstå din analys.

Samtal från olika workshopar

Ny analys arbetar inom en workshop: en analys byggs av samtalen i den workshop den hör till. En serie som löper över flera workshopar (vårens mot höstens) läser du en workshop i taget. Äldre analyser som gjordes över flera workshopar går fortfarande att öppna; hem listar dem längst ner under Övriga analyser.

Vanliga frågor