Kom igång

Testa mikrofonerna innan workshopen

Bekräfta att varje bords telefon faktiskt hör rummet innan ni börjar, med ljudpillret som blir grönt när bordets ljud bekräftats komma fram.

Uppdaterad 18 augusti 20263 min läsning
En telefonskärm som visar det gröna Ljud funkar-pillret lysa medan någon pratar

Det snabbaste sättet att testa mikrofonerna innan en workshop är att titta på varje bords ljudpill: det blir grönt och visar Ljud funkar när bordets ljud bekräftats komma fram, och lyser med varje röst det uppfattar, så att du kan bekräfta alla bord på några sekunder utan att öppna en enda inställningsmeny. Den här guiden går igenom hur du läser av pillret rätt och vad du gör med telefonerna som aldrig blir gröna.

Vad pillret visar dig

När en telefon har anslutit och fått mikrofonåtkomst visar skärmen ett pill som reagerar live på ljud, bild för bild, det finns inget separat testläge eller knapp att trycka på. Det har fyra lägen: grått Väntar på ljud… medan telefonen ansluter eller ljudet ännu inte bekräftats, grönt Ljud funkar när ljudet verifierats nå mötet (det lyser med varje röst det uppfattar), Ljud av om gruppen har stängts av, och dolt medan telefonen väntar på en behörighetsfråga. Första gången det upptäcker några sammanhängande bilder av riktigt tal visar det också en engångsbekräftelse, Vi hör dig!, så att den som håller i telefonen får tydlig återkoppling på att mikrofonen verkligen fungerar, inte bara är ansluten. Slutar ljudet nå mötet faller pillret tillbaka till grått istället för att fortsätta påstå att det funkar.

Gör testet, bord för bord

1
Bekräfta att alla telefoner anslutit
I vyn dyker varje anslutet bord upp som ett eget gruppkort. En grupp som fortfarande ansluter visar en anslutningsindikator istället för ljudkontroller.
2
Be varje bord säga några ord
Låt någon vid bordet prata som vanligt, i den volym de faktiskt kommer använda under workshopen.
3
Håll utkik efter att pillret blir grönt
På telefonen ska pillret gå från grått Väntar på ljud… till grönt Ljud funkar inom några sekunder efter att någon pratar. I vyn visar även gruppkortet live-ljud.
4
Åtgärda telefoner som aldrig blir gröna
Om pillret förblir grått eller aldrig dyker upp är mikrofonen troligen blockerad eller inte beviljad ännu, se nästa avsnitt.
Gör det här ljudtestet innan ni trycker Start på mötet, inte efteråt. Grupper kan ansluta och bekräfta sitt ljud medan samtalet fortfarande är overksamt, så en död mikrofon kostar er aldrig workshoptid.

När en telefon inte vill lysa

Om pillret förblir dolt eller telefonen visar en behörighetsfråga som inte försvinner har webbläsaren ännu inte fått mikrofonåtkomst, tryck Tillåt på frågan. Dök frågan aldrig upp, eller avfärdades den, måste telefonen återfå behörigheten på OS-nivå; att öppna sidan igen frågar inte automatiskt igen:

- iPhone (Safari): öppna Inställningar → Safari → Mikrofon, välj Tillåt, och tryck sedan Försök igen på telefonen. - Android: öppna webbläsarens Webbplatsinställningar → Mikrofon → Tillåt, och tryck sedan Försök igen. - Dator: klicka på låsikonen i adressfältet, tillåt mikrofonen, och tryck sedan Försök igen.

Är mikrofonen tillåten men ändå tyst, kontrollera att ingen annan app på telefonen, ett samtal, en röstmemo-app, en annan flik, redan använder mikrofonen.

En telefon som visar sig ansluten men aldrig blir grön är den vanligaste enskilda orsaken till att ett bord blir otranskriberat. Anta aldrig att en mikrofon fungerar bara för att telefonen anslöt, vänta på det gröna pillret.

Vanliga frågor

Behöver jag ett bestämt antal sekunder tystnad eller tal för att testa en mikrofon?

Nej. Pillret reagerar kontinuerligt på riktigt ljud, så några vanliga meningar från någon vid bordet räcker för att bekräfta det, det finns ingen inbyggd timer eller nedräkning.

Kan jag testa ljudet innan mötet officiellt startar?

Ja. Grupper kan ansluta och få sitt ljudpill att lysa medan samtalet fortfarande är overksamt. Att trycka Start startar bara transkriberingen och tidslinjen, det påverkar inte mikrofontestet.

Pillret lyste en gång men jag är osäker på om det fortfarande fungerar. Vad kollar jag?

Be bordet prata igen, pillret reagerar live, inte bara en gång. Fortsatt tystnad efter det betyder oftast att mikrofonen stängdes av eller att en annan app tog över den mitt i passet.