Arbetsflöden

Vad händer efter att en workshop avslutats

Vad som faktiskt händer när du stoppar en session i RoomRadar: mötet arkiveras direkt, och du granskar rådata i replay eller bygger en rapport av det när du är redo.

Uppdaterad 8 juli 20263 min läsning
Hemhubben som visar ett avslutat samtal under Samtal och en genererad rapport under Analyser

Att avsluta en workshop med flera bord på det gamla sättet betyder att det riktiga arbetet först nu börjar: timmar av att lyssna igenom anteckningar och stämma av vad varje bord sa. I RoomRadar är det att stoppa sessionen närmare mållinjen än starten på en. Så här går det till efter att en workshop avslutats, från klicket på Stoppa till en färdig rapport i handen.

Att stoppa sessionen

Klicka Stoppa i huvudet på arbetsytan (eller den nedre kontrollraden på mobil). Det finns ingen bekräftelsedialog, stopp sker direkt och är i RoomRadars sessionsmodell definitivt: mötet kan inte återupptas efteråt som samma live-session. Det arkiveras på servern direkt, faktureringen avslutas och alla gruppers telefoner kopplas från, och det dyker upp som ett avslutat samtal, inte ett pågående.

Vad som händer direkt efteråt

1
Sessionen arkiveras
RoomRadar arkiverar mötet på servern i samma stund ni stoppar det och börjar bygga replay-översikten i bakgrunden, inget ni behöver göra.
2
En kort väntevy, om workshopen använder ämnesopt-out
Om deltagarna gavs möjlighet att utesluta ett ämne från analysen visas en panel som visar hur många grupper som skickat in sina val, med en override Slutför analys nu om ni inte vill vänta in alla. Använder er workshop inte ämnesopt-out hoppas det här steget helt över.
3
Tillbaka till hemhubben
Ni landar tillbaka på hemhubben. Det avslutade samtalet visas under Samtal, redo att granskas i replay.

Två olika saker: replay och analys

Det är värt att vara exakt här, eftersom det inte är samma funktion. Replay är det arkiverade mötet i sig: de fullständiga utskrifterna per grupp, precis som de skedde, plus översikten RoomRadar redan byggde medan workshopen pågick, öppna den direkt från fliken Samtal, inget att generera. Analys är en separat, facilitatorbyggd rapport: ni väljer ett eller flera avslutade samtal som källor, väljer vilka delar som ska genereras, och RoomRadar bygger en rapport av de utskrifterna. Replay är för att granska vad som sades; analys är för att ta fram något att dela.

Bygga rapporten

1
Öppna Analyser
Gå till Analyser från hemhubben och välj Skapa analys.
2
Välj källor
Välj det avslutade samtalet (eller flera) att bygga rapporten på.
3
Välj era delar
Välj vilka delar som ska genereras, textsammanfattning, insiktsrapport, presentation, sketchnote. Slå på alla, eller bara det ni behöver.
4
Generera
Bekräfta för att starta. RoomRadar visar ett läge i realtid, vilket steg det är på, och en tidsuppskattning baserad på era senaste körningar, vanligtvis 30 till 90 sekunder för en första generering. Ni behöver inte vänta kvar på sidan; kom tillbaka senare så är den färdiga rapporten där.

Se förstå din analys för vad varje genererad del faktiskt innehåller och hur den ska läsas.

En analys är inte låst till ett samtal. Kombinera flera avslutade workshops i en enda rapport när ni vill jämföra teman över sessioner, inte bara över bord i ett rum.
Att generera eller regenerera en rapport fungerar bara när mötet är pausat eller stoppat, ni kan inte generera den slutgiltiga rapporten medan en session fortfarande pågår.

Vanliga frågor

Kan jag ångra att jag stoppat en session?

Nej. Att stoppa är definitivt i RoomRadars sessionsmodell, mötet blir ett arkiverat samtal istället för att fortsätta som samma live-session. Inget går förlorat: den fullständiga utskriften och översikten finns tillgängliga i replay efteråt.

Genereras rapporten automatiskt när jag stoppar?

Nej. Att stoppa arkiverar mötet och förbereder dess replay, men att bygga rapporten är ett separat steg ni själva startar från fliken Analyser, välj era källor och de delar ni vill ha, och generera sedan.

Var hittar jag en workshop efter att den avslutats?

Öppna hemhubben. Själva samtalet, med hela utskriften, finns under Samtal. Alla rapporter ni byggt av det finns separat under Analyser.

Relaterade guider

Arbetsflöden
Facilitera flera grupper samtidigt
Arbetsflöden
Så kör du en workshop med flera bord i RoomRadar
Kom igång
Anslut telefoner som bordsmikrofoner
Prova RoomRadar gratisDin första workshop bjuder vi på.