Få en avisering när en grupp kör fast
Slå på aviseringsklockan så flaggar RoomRadar ett tyst bord, en grupp som behöver hjälp, eller ett samtal som glider bort från ämnet, medan du tittar på en annan grupp.
En facilitator som driver flera grupper samtidigt kan inte titta på alla bord hela tiden. RoomRadars aviseringsklocka är byggd för precis det: den bevakar varje grupp i bakgrunden och ger dig en avisering när ett bord kör fast, ber om hjälp eller glider bort från ämnet, så att du vet direkt, inte först när du råkar kolla in.
Var den finns
Klockikonen sitter i huvudet på liveytan, bredvid Starta/Stoppa-kontrollen. Den ändrar utseende beroende på läge: en vanlig klocka som standard, en ringande klocka när det finns en aktiv avisering, och en liten gul prick när något behöver din uppmärksamhet. Klicka på den för att öppna menyn Aviseringar, som har två flikar: Inställningar och Historik.
Aviseringstyperna
- Tysta grupper, "När en grupp pratar mycket mindre än de andra." Utlöses när ett bords samtalstempo legat klart under rummets median i ungefär en och en halv minut, så den flaggar bara verklig, ihållande tystnad, inte en normal paus. Den kräver minst tre anslutna grupper att jämföra med, och börjar bevaka först efter de första minuterna så att en trög start inte utlöser den. Påslagen som standard.
- Grupper som behöver hjälp, "När en grupp ber om hjälp eller kör fast." RoomRadar läser liveutskriften och flaggar en grupp som låter fast eller efterfrågar en facilitator. Det är den enda aviseringstypen som spelar ett ljud och pulserar gruppens prick. Påslagen som standard.
- Grupper som svävar iväg, "När en grupp glider bort från ämnet." Den här kräver förberedelse: klicka Ändra ämne och beskriv vad grupperna ska diskutera, antingen ett ämne för alla eller olika per grupp. RoomRadar flaggar sedan en grupp vars samtal glider bort från den beskrivningen. Avstängd tills du anger ett ämne.
- Könsobalans i taltiden, flaggar en grupp (eller hela mötet) där männen står för över 90 % av taltiden trots att kvinnor är med. Påslagen som standard och lätt att missa om man inte letar efter den, värt att låta stå på i alla workshops där det spelar roll vem som hörs.
Reagera på en avisering
Vanliga frågor
Minst tre anslutna grupper. RoomRadar jämför varje bords tempo med rummets median, så den behöver tillräckligt många bord för att veta vad som är "normalt".
Den behöver en ämnesbeskrivning först. Öppna klockan, klicka Ändra ämne under Grupper som svävar iväg, och spara vad grupperna ska diskutera, globalt eller per grupp.
Ja. Öppna klockan och växla till fliken Historik för en tidsstämplad lista över allt som utlösts, med en länk tillbaka till varje grupp. Använd Rensa historik för att nollställa den.