Analys

Redigera textdokumentet, för hand eller med AI:n

Så redigerar du textdokumentet i en workshopanalys i RoomRadar: skriv direkt i vilket block som helst, flytta eller gör om block med handtagets meny, och be AI:n i den flytande rutan att korta, strukturera om eller sammanfatta, med ändringen synlig när den landar och Ångra ett klick bort.

Uppdaterad 23 september 20263 min läsning
Textdokumentet öppet som redigerare, med den flytande AI-rutan under

För att redigera textdokumentet i en analys öppnar du analysen och väljer Textdokument: sidan är redigeraren. Klicka i vilket stycke, vilken rubrik, lista, ruta eller vilket citat som helst och skriv; det sparas av sig självt en stund efter att du slutat (ett litet "Sparat" visas). Vill du låta AI:n göra jobbet använder du rutan under dokumentet: skriv vad du vill ha ändrat, eller tryck på ett av snabbvalen, och se blocken ändras ett i taget. Varje AI-ändring kommer med en rad om vad den gjorde och Ångra bredvid.

Vad dokumentet är

Textdokumentet skrivs utifrån analysen av de delar du valde, i samma ton som snabbsammanfattningarna: poängen först, korta stycken, borden vid sina namn ("Bord 3"). Det börjar med en kort "Kort sagt"-ruta, sedan rubriker, stycken, listor, någon enstaka ruta för en risk eller ett beslut, och citat med bordet de kom från. Ett dokument som skrevs före den här stilen behåller sin text som den var, upplagd på samma sätt; inget skrivs om utan att du ber om det.

Redigera för hand

1
Skriv där det står
Klicka i ett block och skriv. Enter i slutet av ett stycke börjar ett nytt; Backsteg i ett tomt block tar bort det och sätter dig i det ovanför. Enter i en lista lägger till en punkt; Enter på en tom sista punkt lämnar listan.
2
Använd handtaget
Håll över ett block så syns ett litet handtag till vänster. Klicka på det för Flytta upp, Flytta ned, vad blocket kan bli (Rubrik, Underrubrik, Text, Punktlista, Numrerad lista, Ruta, Citat), färgen på en Ruta, och Ta bort. Håll in handtaget och dra för att flytta blocket: det lyfter under pekaren, de andra flyttar på sig, och när du släpper hamnar det där (Cmd+Z tar tillbaka det).
3
Välj block med /
Skriv / i ett tomt block och välj vad det ska vara.
4
Ångra
Cmd+Z (Ctrl+Z på Windows) tar tillbaka det du senast skrev, en flytt eller en AI-ändring, ett steg i taget.

Redigera med AI:n

1
Säg vad du vill
Klicka i rutan längst ner ("Be AI:n ändra något") och skriv det med egna ord: "gör risken tydligare", "slå ihop de två första styckena", "lägg till en rad om nästa steg". Enter skickar.
2
Eller tryck på ett snabbval
När rutan har fokus visas fyra knappar: Kortare, Lägg till en sammanfattning överst, Gör om till punktlista, Tydligare rubriker. Kortare jobbar på avsnittet där markören står; markera text först så jobbar den på markeringen.
3
Se det landa
Medan AI:n jobbar säger rutan vad den ändrar och blocken den rör vid tonas; gammal text tonar bort och den nya kommer block för block. När den är klar berättar en rad vad som ändrades, med Ångra bredvid.
4
Fråga om en markering
Markera lite text så erbjuder en liten list Fråga AI om markeringen; rutan visar då markeringen som en bricka och AI:n ändrar bara den.
AI:n läser dokumentet och analysen det byggdes av, inget annat. Den lägger aldrig till ett citat som inte finns i analysen, och den hittar aldrig på namn.

Exportera och dela

Dela uppe till höger, medan Textdokumentet är öppet, öppnar en liten meny; Ladda ner som Word (.docx) sparar dokumentet som en Word-fil, och Länk till den här vyn delar analysen öppnad på dokumentet. Delar du analysen (se dela en analys eller chatt) ser mottagaren dokumentet som det är, utan handtagen eller rutan.

Vanliga frågor

Vart tog Redigera vägen?

Det behövs inte: sidan är redigeraren. Klicka i vilket block som helst och skriv.

Ändrades mina gamla dokument?

Nej. Ett dokument som skrevs före den nya stilen behåller varje ord; det läggs bara upp på samma sätt som nya. Be AI:n i rutan om du vill få det omskrivet.

Kan jag ångra det AI:n gjorde?

Ja, i ett steg: tryck Ångra i rutan direkt efteråt, eller Cmd+Z när som helst senare.

Varför säger AI:n att den inte hittade något att ändra?

Din fråga träffade inget i dokumentet, eller så kunde AI:n inte följa den. Prova att säga det på ett annat sätt, eller markera texten du menar först.