Planera vad grupperna ska se

Skriv instruktionerna, frågorna och nedräkningarna för varje samtal dagen innan: raden Till grupperna på ett samtal skickar dem till bordens telefoner vid start, efter ett antal minuter, vid ett klockslag, eller när du trycker Skicka nu.

För att planera vad grupperna ska se på sina telefoner öppnar du ett samtals inställningar i planen och använder raden Till grupperna: varje planerat utskick är en skärmtext, en fråga eller en timer, riktat till alla bord eller några, och tidsatt "vid start", "efter 10 min", vid ett klockslag, eller "manuellt". När samtalet pågår levererar RoomRadar varje utskick när det är dags, till varje telefon det nämner, och live-panelen listar dem under "Planerat för det här samtalet" med Skicka nu för dem du vill ha tidigare eller igen. Instruktionerna du annars skulle skriva längst fram i rummet medan tolv bord väntar skrivs kvällen innan.

Var raden finns

I Förberedelse, öppna ett samtalsblocks inställningar (kugghjulet) och dess avsnitt Grupper. Under borden ligger en hopfälld rad som säger sitt eget läge: "Till grupperna · inget planerat", eller "Till grupperna · 3 planerade". Öppna den så är varje utskick en rad, sortens symbol, de första orden, vem som får det och när: "Timer 10 min Diskutera · alla · efter 10 min". En papperskorg när du håller över tar bort ett; ett klick öppnar det för ändring.

Planera ett utskick

Samtalsinfon kan också gå ut vid start

Kryssa i Skicka samtalsinfo till grupperna vid start under beskrivningen, så visas det du skrivit där (eller varje bords eget ämne, när borden har egna) på bordens telefoner när samtalet startar. Ett nytt samtal har rutan urkryssad, så ingenting går ut om du inte väljer det. Ikryssad står den först i listan som "Samtalsinfo · alla · vid start" och räknas med i "Till grupperna · 2 planerade". Ett tryck på raden tar dig till rutan; papperskorgen på raden kryssar ur den, med Ångra. Urkryssad skickas ingenting av samtalsinfon till telefonerna, och raden försvinner. Har du inte skrivit någon samtalsinfo finns ingen rad, eftersom inget skulle skickas.

På dagen

Tryck på Starta så pågår samtalet; RoomRadar läser planen och levererar varje utskick när det är dags, samma väg som Interagera med grupper, till varje telefon som är med och hör till ett bord utskicket nämner ("alla" når varje telefon som är med, även en som ingen kopplat till ett bord). En telefon som ansluter efter att ett utskick var dags får det när den ansluter, så ett sent bord ser samma instruktion som de andra. Varje telefon får ett utskick en gång.

Öppna Interagera med grupper från samtalets meny uppe till höger så ligger de planerade utskicken överst, under "Planerat för det här samtalet". En rad som inte gått än visar sin tidpunkt, "efter 10 min", med Skicka nu; en rad som gått visar "skickat 10:42" och Skicka igen. Ett manuellt utskick är helt enkelt en rad som väntar på ditt tryck. Se skicka instruktioner till grupperna live för vad borden ser och hur de fyra sorterna beter sig tillsammans på en telefon.

Andra hållet fungerar också: allt du skriver i live-panelen i stunden har Spara i planen bredvid skicka-knappen, som lägger det på det här samtalets rad Till grupperna som ett manuellt utskick. Så blir en bra improviserad instruktion en del av planen till nästa gång.

Att återanvända en dag

Duplicera dagen i workshopens meny uppe till höger kopierar dagens block till ett annat datum, och de planerade utskicken följer med: varje kopierat samtal tar utskicken från blocket med samma sort och rubrik på ursprungsdagen, om det inte redan har egna. En dag du kör varje månad planeras en gång.

Vanliga frågor