Facilitering

Fjärrgrupper i Teams: planera dem och koppla upp dem med en länk

Grupper i Teams, Zoom eller Meet går med i samtalet via en länk: en person per grupp öppnar den i Chrome eller Edge på sin dator och delar datorns ljud. Planera grupperna i samtalets avsnitt Grupper och klistra in inbjudan i Teams-chatten.

Uppdaterad 10 oktober 20264 min läsning

Fjärrgrupper sitter i ett Teams-, Zoom- eller Meet-möte medan de andra grupperna sitter vid bord. I RoomRadar är en fjärrgrupp en vanlig grupp. En person i varje grupp öppnar samtalets länk på sin dator, delar datorns ljud och tillåter mikrofonen. Då hör RoomRadar allt som sägs i gruppens rum, precis som en telefon vid ett bord, och gruppen syns i gruppkolumnen med en dator bredvid namnet.

Bjud in grupperna med länken

1
Öppna dialogen
Öppna samtalet. På Koppla upp grupperna trycker du Fler sätt att ansluta och sedan Anslut digitala grupper. Dialogen visar samtalets länk med en knapp för att kopiera den.
2
Skicka länken
Kopiera länken och klistra in den i Teams-chatten. Dialogen säger vad som händer sedan: "En person per grupp öppnar den i Chrome eller Edge på sin dator och väljer sin grupp."
3
Grupperna går med
Personen som öppnar länken väljer sin grupp på sidan Vilken grupp är ni?, samma sida som telefonerna visar (samtalets planerade grupper, eller ett namn under Ny grupp), trycker Fortsätt, trycker Dela datorns ljud och tillåter mikrofonen. Sidan visar steg för steg vad som ska väljas i webbläsarens delningsruta. Gruppen dyker upp i listan först när både datorns ljud och mikrofonen är på. I Teams grupprum öppnar en person i varje rum länken på sin egen dator. Är gruppen redan ansluten från en annan dator frågar sidan om den ska Ta över, och den andra datorn slutar då skicka ljud. En dator som kommer tillbaka (länken öppnas igen, sidan laddas om) börjar på Vilken grupp är ni? med sin grupp redan vald: tryck Fortsätt.
4
På personens sida
Överst visar sidan Gruppnamn (där kan de byta gruppens namn) och Rumkod. Under de tre prickarna finns Byt grupp, som flyttar gruppen utan att ljudet stoppas, och Lämna samtalet. Är det fel mikrofon listar pilen till höger i Mikrofonen fungerar! datorns mikrofoner, och den som väljs tar över utan att datorns ljud stoppas.

Vad gruppens rad säger

En grupp som gått med via länken har en dator bredvid namnet. Ansluten betyder att både datorns ljud och mikrofonen kommer fram. Bara mikrofon (gul) betyder att datorns ljud inte delas, så det som sägs i Teams kommer inte med: be personen trycka Dela datorns ljud igen. Bara datorljud (gul) betyder att mikrofonen är av, så personen vid datorn hörs inte själv. Inget ljud (gul) betyder att sidan är öppen men att varken datorns ljud eller mikrofonen kommer fram. Håll muspekaren över raden för att läsa vad du kan göra. Försvinner datorns ljud, eller hela datorn, för en grupp som varit ansluten visar sidan en röd rad längst ned, till exempel Grupp 3: datorljudet kopplades bort. Den försvinner av sig själv när ljudet är tillbaka. Trycker personen på Lämna samtalet blir gruppen Frånkopplad utan någon röd rad. Stänger någon fliken blir gruppen Frånkopplad, och öppnar de länken igen i samma webbläsare (och trycker Fortsätt med gruppen vald) kommer de tillbaka som samma grupp, med en kort grön återansluten. Byta namn och ta bort fungerar som för en telefon.

Planera dem i avsnittet Grupper

Vill du se grupperna i förväg öppnar du samtalets inställningar i Förberedelse och Grupper och lägger till dem som vanliga grupper. Det finns ingen särskild fjärrgrupp att planera: på länksidan väljer datorn bland samtalets planerade grupper, precis som en telefon. Ingen möteslänk behövs, och du kan starta direkt och låta grupperna gå med när de är redo.

Varje ändring sparas direkt och kan ångras med Ångra. En grupp som går med via länken räknas in i gruppgränsen precis som andra grupper.

Vanliga frågor

Behövs det en bot eller en Teams-länk?

Nej. Grupperna går med via RoomRadars länk från en dator i varje grupp. Du behöver inte släppa in någon från en lobby.

Vilken webbläsare behövs?

Chrome eller Edge på en dator, eftersom de kan dela datorns ljud. I Firefox, Safari och på telefoner säger sidan Den här webbläsaren kan inte dela datorns ljud och ber personen öppna länken i Chrome eller Edge på en dator. Där finns en knapp för att kopiera länken.

Hur fungerar Teams grupprum?

En person i varje rum öppnar länken på sin dator. Datorn hör både rummets samtal i Teams och personen själv, så hela gruppen kommer med.

Hör RoomRadar gruppen även när personen är mutad i Teams?

Ja. Datorns mikrofon och ljud går till RoomRadar oberoende av Teams. Därför står det på sidan som personen vid datorn ser.