Facilitera flera grupper samtidigt
Så följer du flera bord samtidigt i RoomRadar utan att välja ett att sitta med: växla mellan liveutskrifter, fånga teman när de växer fram, och missa aldrig en tyst grupp.
Du kan inte vara vid alla bord. Det är hela anledningen till att workshops med flera bord vanligtvis tvingar fram ett val mellan att facilitera och att dokumentera. RoomRadars liveyta är byggd så att en facilitator effektivt kan facilitera flera grupper samtidigt, inte genom att fysiskt vara överallt, utan genom att lyfta fram det som behöver dig och låta resten rulla på tyst i bakgrunden.
Växla mellan grupper
Varje anslutet bord visas som en egen post i gruppens sidopanel. Klicka på en grupp för att öppna dess liveutskrift och följa det bordets samtal ord för ord, bra när du faktiskt vill läsa vad som sägs, inte bara skymta aktivitet. Att växla grupp går blixtsnabbt, så att kolla in fem bord på trettio sekunder är realistiskt, inte bara önsketänkande.
Håll koll på rummet utan att öppna en enda grupp
Du behöver inte klicka in i en grupp för att veta att något händer. Liveöversikten bygger en bild över alla bord samtidigt: en vy för "Vad diskuteras just nu" lyfter fram det aktuella ögonblicket från vilken grupp som helst som har något värt att visa, och en ämnesvärmekarta visar vilka grupper som rört vid vilka teman, klicka på en ruta för att läsa vad som faktiskt sades. Det här är det direkta svaret på "man kan aldrig vara vid alla bord": översikten byggs upp av ögonblick som genereras under mötet, så teman växer fram allteftersom istället för att bara dyka upp i slutrapporten.
Missa aldrig ett tyst bord
En grupp som blivit tyst är lätt att missa när du läser ett annat bords utskrift. Aviseringsklockan finns just för det här, den flaggar ett bord vars samtalstempo sjunkit klart under rummets median, en grupp som låter fast, eller en som glider bort från ämnet du satt, och lägger en prick på den gruppen i sidopanelen så du vet var du ska titta härnäst. Behandla översikten och aviseringsklockan som ett par: översikten visar vad som går bra, klockan visar vad som behöver dig.
Vanliga frågor
Nej. Liveöversikten och aviseringsklockan är byggda så att du oftast slipper det. Använd dem för att avgöra vilken grupp som är värd att öppna istället för att rotera igenom alla enligt ett schema.
Ja. Ämnesvärmekartan i översikten visar vilka grupper som rört vid ett givet ämne, klicka på en ruta för att läsa deras faktiska inlägg istället för en sammanfattning.
Utskriften är ett bords samtal, ord för ord, i ordning. Översikten byggs över alla bord samtidigt, ögonblick, teman och en värmekarta, så att du kan upptäcka mönster som en enskild utskrift inte skulle visa.