Facilitera flera grupper samtidigt
Så bevakar du flera bord samtidigt i RoomRadar utan att välja ett att sitta vid: läs rummet tema för tema i översikten, låt notiserna fråga dig var du ska titta, och gå in på en grupps sida när det behövs.
Du kan inte vara vid varje bord, och det är därför workshoppar med flera bord brukar tvinga fram ett val mellan att facilitera och att dokumentera. RoomRadars live-vy låter en facilitator bevaka flera grupper samtidigt, inte genom att vara överallt, utan genom att svara på två frågor från en skärm: vart ska jag gå, och vad tycker varje bord. Översikten svarar på den första, gruppsidorna på den andra, och notiserna avbryter dig bara med en fråga.
Läs rummet utan att öppna en grupp
Översikt utgår från temana. Under Teman diskuterade är varje rad ett tema med sin andel av taltiden och hur många förslag och beslut det rymmer. Fäll ut en rad så finns varje grupps position i det temat där, i gruppens färg, på lika villkor; det som två eller fler grupper delar listas en gång under Gemensamt. Ovanför raderna lägger en tidslinje varje grupp på en axel, en rad per bord, med val mellan Teman, Sentiment och fas. Ett tyst bord är tomrum bredvid grannarna; ett bord som fastnat i ett tema är ett långt enfärgat block.
Låt notiserna fråga
Att läsa ett bord är precis när du slutar se de andra. Notiserna täcker upp, och de är formulerade som frågor, aldrig som domar: "Grupp 4 verkar inte ha kommit in på uppgiften än, vill du titta?" när ett bord varit utanför uppgiften ett tag, "Grupp 2 har varit tyst i 4 minuter, vill du titta?" när ett tystnat. Var och en har Titta, som öppnar gruppens sida, och Inte nu. En notis kommer aldrig under en dels första minuter, och samma notis upprepas inte för samma grupp inom några minuter. I en workshop med en plan kan en notis också säga att en del drar över sin planerade sluttid; de två sätten att ta igen det erbjuds på plansidan, där du väljer.
Gå in vid ett bord
Klicka på en grupp i sidopanelen, eller på dess position i en temarad, så öppnas dess sida: Åsikter, Vad gruppen har kommit fram till, Var tiden gick, Mätbara skillnader, Delat med andra och transkriberingen under Transkribering. Sidan är skriven från den gruppens sida, så den jämför bordet med rummet i stället för att lista allt. Att byta grupp går på direkten; att titta till fem bord på en minut är realistiskt.
Vanliga frågor
Nej. Översikten och notiserna är byggda så att du slipper. Öppna en grupps sida när rummet, eller en notis, ger dig en anledning.
Ja. Fäll ut temats rad i Översikt: varje grupps position i det, i sin färg, och det de delar under Gemensamt. Klicka på en position så hamnar du på den gruppens sida vid det temat.
Temaraderna ersatte den. Värmekartan visade vem som rört vad; en temarad visar vad varje grupp faktiskt tycker om det, vilket var det du ville ha värmekartan till.
Samma data, vänd på tvären. Översikten är en rad per tema med grupperna inuti; en gruppsida är en grupp med dess teman inuti. Den första säger vart du ska gå, den andra vad det bordet tycker.