Koppla telefoner till grupper
En telefon per bord: hur anslutningsskärmen listar borden allteftersom de skannar, hur en telefon väljer sin grupp, hur du döper grupperna, och vad som händer när två telefoner hamnar på samma bord.
Att koppla telefoner till grupper i RoomRadar betyder en telefon per bord, och alla skannar samma kod. Ett samtal öppnas på sin anslutningsskärm, "Koppla upp grupperna": borden dyker upp där allteftersom deras telefoner skannar, och varje telefon väljer sitt bord på en och samma anslutningsvy. Har du planerat borden i förväg står de redan i listan och väntar. Den här guiden handlar om att döpa grupperna så att de stämmer med rummet, hålla det till en telefon per bord, och lägga till bord efter starten.
Anslutningsskärmen
Öppna ett samtal (dess rad i sidopanelen, eller Öppna på dess block i planen) så öppnas det på anslutningsskärmen, inte i inspelningen. Rumskoden och QR-koden sitter i ett kort uppe till höger; tryck på QR-koden så visas den stor för projektorn, med länken att dela, en nedladdningsmeny och Fler sätt att ansluta under (en bot för en digital grupp, den här enhetens mikrofon och Kopiera länk). Till vänster står grupplistan med en räknare mot ditt kontos gruppgräns, "2 av 5 grupper" på Solo (bara antalet när kontot inte har någon gräns), och ett litet (i) bredvid som säger vilken plan som tar fler grupper och länkar till dina planer. Ett bord du planerade i samtalets inställningar är redan en rad, märkt "inte uppkopplad" med siffran gråad, tills en telefon tar det; ett bord med telefon säger "hörs" när telefonen hör rummet, eller "tyst" om den inte gör det. Starta längst ner på skärmen är inaktiv tills minst en grupp är med, och säger varför när du håller över den: "Koppla upp minst en grupp först".
Vad telefonen frågar
Varje telefon som skannar en workshops kod landar på samma anslutningsvy: "Välkommen tillbaka!" och "Vilken grupp är ni?" över listan med workshopens bord. En rad bär ett stillsamt ord när den har något att säga: "väntar" för ett planerat bord som ingen tagit, "ansluten" för ett bord som redan har en telefon, "bortkopplad sedan 10:42" för ett bord vars telefon försvann. Bordet den här telefonen hade i ett tidigare samtal är märkt "Senast" och förvalt. En telefon som väntar i väntrummet efter förra samtalet behöver inte ens skanna: när du öppnar nästa samtals anslutningsskärm kopplar den upp sig som sitt bord av sig själv, och raden på din skärm säger "hörs". Ett bord som inte finns i listan än skriver sitt namn under Ny grupp. Fortsätt, och telefonen är det bordet. En workshop vars plan inte har några bord än hoppar över listan i sitt första samtal: varje telefon får skriva ett namn i stället, och namnet den skriver är bordets namn på din skärm och på sidan Grupper. Valde de fel? Bakom ⋮ bredvid koden på telefonen finns Byt grupp så länge samtalet pågår (där ligger också Lämna samtalet, med en bekräftelse; sidfotens enda knapp är Vi är klara med samtalet): det öppnar listan med workshopens alla bord, även de andra telefonerna i det här samtalet (det egna bordet märkt "Er grupp" och går inte att välja), och valet flyttar den här telefonen till det andra bordet för det här samtalet; tidigare samtal behåller sitt. Din skärm får en rad, "En telefon bytte från Bord 1 till Bord 3.", med Ångra.
Döp varje grupp efter sitt bord
Håll det till en telefon per bord
En grupp är en telefon. Om en andra telefon vid samma bord skannar koden och också väljer det bordet är de två en grupp: anslutningsskärmen och sidopanelen säger "2 telefoner" bredvid den, stillsamt, och transkriptet är fortfarande ett bords. Inget behöver rättas; var den andra telefonen ett misstag, stäng dess flik. När ett bords telefon dör mitt i passet: välj inte ett annat bord på reservtelefonen. Skanna koden, välj samma bord (det står "bortkopplad sedan 10:42"), så fortsätter reserven den gruppen med hela dess historik. Se återanslut en tappad mikrofon.
Lägga till bord efter starten
När du tryckt på Starta flyger kodkortet in i samtalets meny uppe till höger. Där öppnar Anslut fler samma kodsida igen för ett bord som kommer sent: QR-koden, koden, länken att dela och under Fler sätt att ansluta valet Anslut digitala grupper, som låter en bot ansluta till ett Zoom-, Teams- eller Meet-möte som en egen grupp bredvid de fysiska borden, och Anslut mikrofon, som gör den här datorns mikrofon till en egen grupp (är mikrofonen redan tillåten öppnas listan med ljudkällor direkt). En mikrofon som läggs till i vilket samtal som helst i en workshop får ett eget bord, precis som telefonerna i det första, så att nästa samtal tar med den. En sen telefon landar på samma anslutningsvy och väljer ett väntande bord eller skriver ett nytt namn; gruppen syns i sidopanelen i samma stund som den är med.
Vanliga frågor
Ja. Anslut digitala grupper, under Fler sätt att ansluta på anslutningsskärmen och på kodsidan som Anslut fler öppnar från samtalets meny uppe till höger, visar samtalets länk. En person per grupp i Zoom, Teams eller Meet öppnar den i Chrome eller Edge på sin dator och delar datorns ljud, och gruppen blir en egen grupp bredvid eventuella fysiska bord i samma samtal.
Kopiera länken i Anslut digitala grupper och klistra in den i mötets chatt. Samma länk gäller för alla grupper: varje person väljer sin grupp, och varje grupp dyker upp i listan när den har anslutit.
Väljer båda samma bord är de en grupp med "2 telefoner" bredvid, som lyssnar på samma samtal; inget dubbleras. Valde den andra telefonen ett annat bord av misstag slår Slå ihop med… på sidan Grupper ihop de två grupperna till en.
Räknaren på anslutningsskärmen säger hur många av de planerade borden som är inne: "2 av 2 grupper" när du planerat två, bara antalet när du inte planerat några. Kontots gruppgräns finns bakom det lilla (i) bredvid, som säger vilken plan som tar fler grupper och länkar till dina planer. Digitala grupper har ett eget tak per samtal.
Ja. En workshops grupper följer med genom varje samtal: på nästa samtals anslutningsvy ser varje telefon sitt eget bord märkt "Senast" och väljer det med ett tryck. Sidan Grupper visar varje grupp över dagens samtal.