Koppla telefoner till grupper
Organisera vilken telefon som hör till vilket bord: döp varje grupp, håll det till en telefon per grupp, och använd anslutningspanelen för att lägga till fler grupper allt eftersom.
Att koppla telefoner till grupper i RoomRadar handlar i praktiken om en sak: varje bords telefon öppnar samma rumskod eller QR-kod, och varje telefon som ansluter blir en egen grupp i vyn. Den här guiden går igenom det som är värt att göra medvetet, döpa varje grupp så att den matchar bordet, och hålla det till en telefon per grupp, plus hur du lägger till fler grupper när sena deltagare dyker upp.
Öppna anslutningspanelen
Klicka på Koppla upp grupper i live-vyn (samma knapp som beskrivs i anslut telefoner som bordsmikrofoner). Den öppnas med fliken Fysiskt vald som standard och visar rumskoden, QR-koden och en deltagarlänk. Varje telefon som skannar QR-koden eller anger koden blir en ny, separat grupp i samma stund den ansluter, det finns inget separat "lägg till grupp"-steg.
Döp varje grupp efter dess bord
Håll det till en telefon per grupp
Varje grupp är tänkt att fångas av en enda telefon. Ansluter du en andra telefon via den vanliga QR- eller kodflödet skapas en ny, separat grupp istället för att lägga till en andra mikrofon till en befintlig, så om ett bords telefon dör mitt i passet, skanna inte bara koden igen på en reservtelefon. Det skulle starta en ny, tom grupp istället för att fortsätta bordets befintliga transkript. Använd byt eller återanslut en telefon för att länka en reservenhet till bordets befintliga grupp istället.
Vill du faktiskt ha en andra, oberoende ljudkälla i rummet, till exempel din egen dator eller telefon som extra upptagning, ansluter du den från samma panel; den dyker upp som sin egen grupp, vilket är förväntat.
Styr vem som fortfarande kan ansluta
Anslutningspanelen har en växel för Tillåt anslutning. Låt den vara på medan folk fortfarande kommer så att sena deltagare kan skanna koden och få sin egen grupp. Stäng av den när alla bord är anslutna för att förhindra att nya grupper bildas av misstag, praktiskt om du vill återanvända samma rumskod för en privat uppföljning senare utan att öppna den för alla som har länken.
Vanliga frågor
Ja. Anslutningspanelen har också en flik för Digitalt där en bot kan ansluta till ett Zoom-, Teams- eller Meet-möte som sin egen grupp, tillsammans med eventuella fysiska bord i samma samtal.
De blir två separata grupper som båda lyssnar på samma bord. Koppla bort den extra från dess gruppmeny så att du inte spårar dubbelt ljud för ett bord.
Fysiska grupper begränsas av hur många telefoner du tar med. Digitala grupper (mötesbottar) har ett tak per samtal, anslutningspanelen visar hur många platser som återstår när du lägger till en.