Din workshopanalys och sammanfattning, förklarad
En workshopanalys och sammanfattning förklarad: de fyra delar RoomRadar kan skapa av dina transkript, och vad varje del är till för.
RoomRadar spelar in varje bords samtal samtidigt och omvandlar sedan de samlade transkripten till en workshopanalys och sammanfattning, teman över alla bord, citat och en rapport klar för facilitatorn, byggd automatiskt så fort passet är slut. En analys är inte ett enda dokument. Det är en uppsättning delar du väljer, alla byggda av samma transkript men formade för olika syften: läsning, presentation eller snabb överblick över de viktigaste punkterna.
De fyra delarna i en analys
När du skapar en analys väljer du vilka delar som ska genereras. Det finns fyra:
- Text, en skriven sammanfattning av samtalet, upplagd som ett redigerbart dokument.
- Insiktsrapport, nyckelteman, frågor och slutsatser, organiserade som kort.
- Presentation, ett bildspel med resultaten, klart att redigera och exportera.
- Sketchnote, en handritad visuell sammanfattning av workshopen.
Text: den skrivna sammanfattningen
Textdelen läser hela transkriptet och skriver ihop det till ett strukturerat dokument, rubriker, stycken och listor du kan läsa från början till slut. Den öppnas i en editor: använd Redigera för att ändra formuleringar direkt, eller Exportera för att spara den som ett Word-dokument. Det här är delen att ta till när någon behöver ett enkelt, delbart underlag istället för en instrumentpanel.
Insiktsrapport: teman, citat och slutsatser
Insiktsrapporten bryter ner workshopen i kort, teman, öppna frågor och rekommendationer, hämtade från vad som faktiskt sades vid dina bord. Varje kort kan bära riktiga citat förankrade i transkriptet, så du kan klicka dig vidare och se exakt vem som sa vad och när. Det här är delen byggd för att skumma igenom: vad som togs upp mest, var grupperna var eniga eller oense, och vad som bör göras härnäst.
Presentation: bildspel för en avstämning
Presentationsdelen omvandlar analysen till ett bildspel, en titelbild, temabilder och en avslutande sammanfattning, allt redigerbart som vilket annat bildspel som helst: flytta text- och bildelement, lägg till eller duplicera slides. Exportera som PDF eller PPTX för att ta med resultaten in i ditt eget underlag för beslutsfattare. För att köra det live i ett rum, se presentera resultaten.
Sketchnote: den visuella sammanfattningen
Sketchnoten är en enda handritad bild som kartlägger workshopens teman visuellt, användbar som en snabb överblick att lägga in i en rapport eller sätta upp på en vägg, när en vägg av text inte kommer att läsas.
Skapa en analys
Vanliga frågor
Nej. Välj bara det du behöver, en snabb insiktsrapport för dig själv, eller hela uppsättningen med presentation och sketchnote för en avstämning med beslutsfattare. Du kan också lägga till fler källor i en analys senare.
Ja. En analys kan byggas av mer än ett samtal, så du kan kombinera flera bord eller flera pass till en enda workshopsammanfattning med teman över alla.
Äldre analyser som redan har en post-it-vägg behåller den. Nya analyser använder text-delen istället, den täcker samma behov som ett skrivet, redigerbart dokument.