Din workshopanalys och sammanfattning, förklarad

En workshopanalys och sammanfattning förklarad: de fyra delar RoomRadar kan skapa av dina transkript, och vad varje del är till för.

RoomRadar spelar in varje bords samtal samtidigt och omvandlar sedan de samlade transkripten till en workshopanalys och sammanfattning, teman över alla bord, citat och en rapport klar för facilitatorn, byggd automatiskt så fort passet är slut. En analys är inte ett enda dokument. Det är en uppsättning delar du väljer, alla byggda av samma transkript men formade för olika syften: läsning, presentation eller snabb överblick över de viktigaste punkterna.

De fyra delarna i en analys

När du skapar en analys väljer du vilka delar som ska genereras. Det finns fyra:

• Text, en skriven sammanfattning av samtalet, upplagd som ett redigerbart dokument.
• Insiktsrapport, nyckelteman, frågor och slutsatser, organiserade som kort.
• Presentation, ett bildspel med resultaten, klart att redigera och exportera.
• Sketchnote, en handritad visuell sammanfattning av workshopen.

Text: den skrivna sammanfattningen

Textdelen läser hela transkriptet och skriver ihop det till ett strukturerat dokument, rubriker, stycken och listor du kan läsa från början till slut. Den öppnas i en editor: använd Redigera för att ändra formuleringar direkt, eller Exportera för att spara den som ett Word-dokument. Det här är delen att ta till när någon behöver ett enkelt, delbart underlag istället för en instrumentpanel.

Insiktsrapport: teman, citat och slutsatser

Insiktsrapporten bryter ner workshopen i kort, teman, öppna frågor och rekommendationer, hämtade från vad som faktiskt sades vid dina bord. Varje kort kan bära riktiga citat förankrade i transkriptet, så du kan klicka dig vidare och se exakt vem som sa vad och när. Det här är delen byggd för att skumma igenom: vad som togs upp mest, var grupperna var eniga eller oense, och vad som bör göras härnäst.

Presentation: bildspel för en avstämning

Presentationsdelen omvandlar analysen till ett bildspel, en titelbild, temabilder och en avslutande sammanfattning, allt redigerbart som vilket annat bildspel som helst: flytta text- och bildelement, lägg till eller duplicera slides. Exportera som PDF eller PPTX för att ta med resultaten in i ditt eget underlag för beslutsfattare. För att köra det live i ett rum, se presentera resultaten.

Sketchnote: den visuella sammanfattningen

Sketchnoten är en enda handritad bild som kartlägger workshopens teman visuellt, användbar som en snabb överblick att lägga in i en rapport eller sätta upp på en vägg, när en vägg av text inte kommer att läsas.

Skapa en analys

Läs analysen för en grupp i taget

Under versionen i vänsterspalten sitter en gruppväljare som står på Alla grupper. Öppna den och bocka i de grupper du vill se, så smalnar hela arbetsytan av till dem: insiktsrapportens teman, signaler och citat, taltid och ordantal, ämnesöversikten, ordmolnet och tonkurvan ritas om för just det urvalet.

Det går direkt och kostar ingenting. Inget genereras om, eftersom analysen redan vet vilken grupp varje tema, citat och mätvärde kommer från. Att smalna av är alltså bara att lämna resten utanför. Procentsatser räknas om mot de grupper du valt, så taltiden summerar fortfarande till 100 %.

Rapportens inledande sammanfattning lämnas hel. Den skrevs om hela workshoppen och har ingen version per grupp, så en rad i rapportens verktygsfält talar om vilka grupper du tittar på i stället för att låta de två läsas som samma sak.

Text-delen och chatten följer också urvalet. Det skrivna dokumentet byggs om från de grupper du valt (det sparade dokumentet handlar om hela workshoppen och läggs därför åt sidan medan ett urval är aktivt, och redigering pausas tills du går tillbaka till alla grupper). Chatten svarar bara utifrån de valda grupperna, även när den gräver i transkripten, och att ändra urvalet mitt i ett samtal ändrar bara vad nästa svar bygger på, det startar aldrig en ny chatt.

Vanliga frågor