Din workshopanalys och sammanfattning, förklarad

En workshopanalys och sammanfattning förklarad: den levande analysen varje samtal bär på medan det pågår, och analysen du gör med avsikt efteråt över de delar du väljer, med sina fyra delar (text, insiktsrapport, presentation, sketchnote) och vad var och en är till för.

RoomRadar spelar in varje bord samtidigt och gör två slags analys av transkriberingarna. Den levande analysen finns på själva samtalet: medan folk pratar fylls varje grupps sida med dess positioner, vad den kommit fram till och var tiden gick, och efteråt kan du skapa en skriven sammanfattning eller en sketchnote av valfri period med Skapa. En analys är något annat: en leverans du gör med avsikt från workshopens sidopanel med Ny analys, över de delar du väljer, fryst i det ögonblicket, med upp till fyra delar, och delbar som en sak. Den här guiden handlar om den andra, och hur den hänger ihop med den första.

Levande analys och en analys

• Den levande analysen uppdaterar sig själv under ett samtal och finns kvar på gruppsidorna och översikten efteråt. Ingen trycker på något. Dess sammanfattning och sketchnote görs på begäran för en period, och varje sådan du gör sparas. Se så fungerar live-sammanfattningar.
• En analys görs med avsikt, över en eller flera inspelade delar av en workshop, och ändras inte efteråt. Den har ett namn (eller "Analys 1" tills du ger den ett), en egen sida i sidopanelen under Analyser, en chatt, och det är den du delar med en kund eller lägger i en rapport.

De fyra delarna i en analys

• Text, en skriven sammanfattning av diskussionen, upplagd som ett redigerbart dokument.
• Insiktsrapport, nyckelteman, frågor och slutsatser, ordnade som kort.
• Presentation, ett bildspel med resultaten, klart att redigera och exportera.
• Sketchnote, en handritad visuell sammanfattning av de delar du valde.

Textdelen läser de valda delarnas transkriberingar och skriver upp dem som ett kort, överskådligt dokument (poängen först, korta stycken, borden vid sina namn); sidan är själva redigeraren, så du skriver direkt i vilket block som helst där det står, och den flytande rutan under ber AI:n ändra något och visar ändringen landa. Ladda ner som Word (.docx) ligger under Dela uppe till höger. Se redigera textdokumentet med AI:n. Insiktsrapporten delar upp materialet i kort, teman, öppna frågor och rekommendationer, med riktiga citat förankrade i transkriberingen så att du kan klicka dig fram till vem som sa vad och när. Presentationen gör analysen till ett bildspel du kan redigera och exportera som PDF eller PPTX. Sketchnoten är en enda handritad bild av temana, för en vägg eller ett rapportomslag.

Lägg till en del i efterhand, eller ett kort

Under analysens delar i sidopanelen listar Lägg till de delar den inte har än, var och en med sin rad; välj en så skapas den på plats och öppnas. Listan har också Kort, som aldrig är en av de fyra när du skapar analysen: det delbara kortet med teckningen, Ton, Idéer och Jämnhet över alla delar analysen läser, och färgerna och den ljusa eller mörka bakgrunden under det för att anpassa det. Lägger du till ett kort i en analys utan sketchnote ritas bilden först. Dagens eget kort, Dagens kort under Analyser, är samma kort och ligger bredvid sin Sketchnote, teckningen för sig.

Skapa en analys

Läs analysen för en grupp i taget

Under den lilla rubriken Visar grupper i vänstra sidopanelen finns en gruppväljare, Alla grupper som standard. Kryssa i de grupper du vill ha så smalnar arbetsytan av till dem: insiktsrapportens teman, signaler och citat, taltid och ordantal, ordmolnet och tonkurvan ritas om för det urvalet. Det går på direkten och kostar inget; inget genereras om, eftersom analysen redan vet vilken grupp varje tema, citat och mätvärde kom från. Ett bord som länkats över delar räknas som en grupp här.

Textdelen och chatten följer också urvalet. Det skrivna dokumentet byggs om från de grupper du valt, och chatten svarar bara utifrån dem, även när den gräver i transkriberingarna; byter du urval mitt i ändras vad nästa svar bygger på, det startar aldrig en ny chatt.

Vanliga frågor