Hur man använder RoomRadar för distansworkshops

Använd den här guiden när en eller flera grupper deltar online i stället för att sitta runt samma bord. Kortversion: skicka distanslänken till varje distansgrupp, låt en deltagare per grupp dela mötesljud, håll övriga avkopplade från RoomRadar och kör ett test på 10 sekunder innan ni startar.

När du bör använda distansläge

Använd distanslänken när gruppen pratar i Zoom, Teams, Google Meet eller liknande. Den vanliga mobil-länken är fortfarande rätt val när människor sitter runt samma bord och en telefon kan höra hela diskussionen.

Målet är enkelt:

• en RoomRadar-anslutning per grupp
• den anslutningen fångar gruppens samtal tydligt
• sammanfattningarna stannar på gruppnivå

Du behöver inget separat läge i RoomRadar. Skillnaden är bara vilken länk du skickar.

Skicka distanslänken till deltagare

Varje grupp har nu två deltagarlänkar:

• mobil-länk för grupper på plats
• distanslänk för grupper som deltar online

Skicka distanslänken till den person i varje distansgrupp som kan dela mötesljudet. Den personen bör öppna RoomRadar från samma dator eller telefon som hör breakout-rummets ljud.

Om du kör hybrid:

• bord på plats använder vanlig mobil-länk eller QR
• distansgrupper använder distanslänken

Om du fortfarande håller på att koppla upp bordstelefoner, se [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones).

Hur deltagare ansluter

Distanslänken öppnar samma join-sida, men aktiverar distansläge som standard. Deltagare kan fortfarande växla manuellt om fel länk råkade skickas.

I distansläge försöker RoomRadar lyssna på:

• deltagarens mikrofon
• mötes- eller flikljud

Det är viktigt eftersom breakout-rum ofta blandar flera röster via samtalet. En deltagare per grupp räcker normalt.

Om mötesljudet inte kan delas faller RoomRadar tillbaka till bara mikrofonen. Gruppen kan fortfarande ansluta, men transkriberingen kan missa röster som bara hörs via mötet.

Tips för Zoom, Teams och breakout rooms

Det som brukar fungera bäst är:

1. låt en deltagare per grupp ansvara för RoomRadar
2. den personen öppnar distanslänken
3. personen tillåter mikrofon
4. personen delar mötes- eller flikljud när webbläsaren frågar
5. du verifierar att texten dyker upp i rätt grupp

Undvik att flera i samma distansgrupp ansluter till RoomRadar samtidigt. Det skapar dubbletter och sämre transkript.

Om gruppen flyttar mellan breakout-rum, behåll samma RoomRadar-deltagare om möjligt. Det minskar återanslutningsstrul.

Hybridworkshops

Hybrid fungerar så länge du behandlar varje grupp på samma sätt som RoomRadar gör: en aktiv ljudväg per grupp.

Vanliga fungerande upplägg:

• grupp på plats: en telefon på bordet
• distansgrupp: en deltagare delar mötesljud
• blandad grupp: använd den enhet som hör hela gruppens diskussion bäst

Det viktiga är inte om gruppen är på plats eller på distans. Det viktiga är att RoomRadar får en tydlig ljudström på gruppnivå.

Om en distansgrupp tappar, återanslut med samma distanslänk först. Om webbläsaren vägrar dela mötesljud, fortsätt med mikrofon-only och lös det mellan rundorna i stället för att stoppa diskussionen.

Relaterade guider

• [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones)
• [Bjud in deltagare att ansluta sina telefoner](/guides-se/setup/invite-participants-with-qr)
• [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device)
• [Testa mikrofoner innan deltagarna kommer](/guides-se/setup/test-audio-before-workshop)
• [Ställ in facilitatorns dator eller surfplatta](/guides-se/setup/facilitator-device-setup)