Bjud in deltagare att ansluta sina telefoner

Den här guiden hjälper dig att onboarda deltagare till RoomRadar via QR eller reservlänk. Använd den vid uppstart och när personer kommer sent. Kortversion: ge en instruktion i taget, verifiera en aktiv telefon per bord och lös avvikelser lokalt i stället för att stoppa hela rummet.

Snabbspår

1. Visa QR-koden stort så hela rummet ser den.
2. Ha en kort reservlänk synlig samtidigt.
3. Ge stegvis instruktion: skanna, öppna, tillåt mikrofon, placera telefon.
4. Verifiera en aktiv telefon per bord i rätt grupp.
5. Ta specialfall vid bordet, inte som helgruppsgenomgång.

Innan skanning startar

QR-onboarding är mer tempo än teknik. För långa instruktioner gör att deltagare börjar gissa.

Säkerställ innan start:

• bordsetiketter sitter uppe
• grupper är förberedda
• plan finns för bordshjälp i stora rum
• reservlänk är testad

Om gruppmappningen saknas, gör [Tilldela bord till grupper i RoomRadar](/guides-se/setup/assign-tables-to-groups) först.

Steg-för-steg-manus som fungerar

Använd korta instruktioner i följd:

1. "Skanna koden nu."
2. "Öppna sidan som dyker upp."
3. "Tillåt mikrofon när du får frågan."
4. "Låt en telefon ligga kvar i mitten av bordet."

Pausa mellan varje steg. Deltagarna behöver handlingstid, inte mer teori.

När borden är anslutna, kör en testfras och verifiera enligt [Starta en RoomRadar-session](/guides-se/setup/start-a-roomradar-session).

Vanliga fel och snabba lösningar

QR skannas men sidan öppnas inte

I vissa kameraappar måste bannerlänken tryckas manuellt.

Sidan öppnas men inget transkriberas

Vanlig orsak: nekad mikrofonbehörighet. Lös via [Lös problem med mikrofonbehörighet](/guides-se/setup/microphone-permissions-ios-android).

Deltagaren stänger fliken efter anslutning

Öppna samma länk igen, anslut till samma grupp, verifiera med testfras.

Flera telefoner aktiva på samma bord

Behåll en aktiv enhet om bordets storlek inte kräver annat.

Stora grupper och sena ankomster

I stora rum fungerar delat ansvar bäst:

• du håller tempot i helgrupp
• bordshjälpare löser lokala telefonproblem

För sena deltagare:

1. placera dem vid rätt bord
2. anslut lokalt med låg profil
3. undvik ändringar på stabila bordstelefoner

Om sena anslutningar skapar dubbletter, koppla bort extras direkt efter verifiering.

Hjälpmodell som skalar i stora grupper

I större rum bör roller vara tydliga innan QR-steget startar:

• huvudfacilitator: håller tempo och helgruppsinstruktion
• bordshjälpare: löser lokala mobil/behörighetsfrågor
• flytande supportperson: tar eskaleringar och dublettrensning

Ge bordshjälpare en tydlig tröskel: om felet inte är löst inom 60 sekunder lämnas det vidare till supportpersonen. Då hålls onboardingflödet jämnt även när enstaka bord fastnar.

Den här guiden är för...

Använd guiden när risken är rörig onboarding och tappad uppstartstid.

Om anslutningen fungerar men ljudkvaliteten är svag, fortsätt med [Testa mikrofoner innan deltagarna kommer](/guides-se/setup/test-audio-before-workshop).

Relaterade guider

• [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones)
• [Lös problem med mikrofonbehörighet](/guides-se/setup/microphone-permissions-ios-android)
• [Starta en RoomRadar-session](/guides-se/setup/start-a-roomradar-session)
• [Tilldela bord till grupper i RoomRadar](/guides-se/setup/assign-tables-to-groups)
• [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device)