RoomRadars integritetsmodell
Driv integritetssäkra workshops med tydliga fångstgränser, praktiskt samtycke och kontrollerad delning av transkriptbaserade resultat.
Den här guiden visar hur du förklarar integritet i RoomRadar utan juridiska dimridåer. Du behöver den före start, vid frågor från deltagare och innan du delar resultat vidare.
Snabbspår:
- Förklara vad systemet fångar: tal till transkript och sammanfattningar.
- Förklara vad systemet inte gör: långvarig lagring av råljud.
- Säkra samtycke innan första gruppstart.
- Bekräfta hur resultat delas och vem som får tillgång.
- Påminn om att deltagare kan avstå från att tala i känsliga delar.
Vad som fångas och vad som inte lagras
RoomRadar är byggt för workshopinfrastruktur, inte för permanent ljudarkiv. Deltagarnas telefoner fungerar som mikrofoner, tal omvandlas till text, och du arbetar vidare med transkript, sammanfattningar och insikter.
Det centrala budskapet till rummet är enkelt: fokus ligger på textbaserad analys av samtalet, inte på att lagra råa ljudfiler långsiktigt. Det minskar riskytan men tar inte bort behovet av tydligt samtycke.
Ett samtyckesflöde som fungerar i praktiken
Bra samtycke i workshop är kort, tydligt och upprepningsbart. Använd en fast rutin:
- Innan QR-skanning: förklara syfte, datatyp och hur resultat används.
- Vid start: be om aktiv bekräftelse från varje bord.
- Vid ämnesskifte till känsligare frågor: påminn om ramen.
Om du vill ha en mer operativ genomgång av samtycke i själva passet, använd [Integritet och samtycke i workshops](/guides-se/workflows/privacy-and-consent-in-workshops).
Hantera frågor i rummet utan att tappa tempo
Vanliga frågor är "spelars vi in?" och "vem kan läsa detta efteråt?". Svara konkret i stället för abstrakt:
- vad som fångas just nu
- vem som har åtkomst efter passet
- hur länge materialet behövs för uppföljning
Undvik långa policyutläggningar mitt i övningen. Om frågan kräver mer detaljer, parkera den till pausen och fortsätt med en kort, tydlig sammanfattning till hela rummet så att alla hör samma svar.
Delning och rapportering utan integritetsglapp
De flesta integritetsmissar sker vid delning, inte vid själva transkriberingen. Sätt därför en enkel regel före export:
- Rensa bort personidentifierande detaljer som inte behövs för beslut.
- Kontrollera att varje citat verkligen behövs.
- Dela på rätt nivå: intern arbetsversion först, extern version efter granskning.
När du bygger slutmaterial, koppla denna rutin till [Bygg en workshoprapport](/guides-se/analysis/building-a-workshop-report) och [Omvandla sammanfattningar till rapporter](/guides-se/workflows/turning-summaries-into-reports).
När du ska eskalera
Stanna upp och ta en kontrollrunda om:
- deltagare är osäkra på om de samtyckt
- känsligt innehåll börjar nämna individer eller specifika fall
- delningsmottagare ändras sent i processen
Det är bättre med en minut extra kontroll än att korrigera en felaktig delning i efterhand.
Relaterade guider
- [Integritet och samtycke i workshops](/guides-se/workflows/privacy-and-consent-in-workshops)
- [Bygg en workshoprapport](/guides-se/analysis/building-a-workshop-report)
- [Omvandla sammanfattningar till rapporter](/guides-se/workflows/turning-summaries-into-reports)
- [Vad du gör när sammanfattningar känns fel](/guides-se/analysis/what-to-do-when-summaries-feel-wrong)
- [Workshop-infrastrukturens driftsäkerhetschecklista](/guides-se/advanced/workshop-infrastructure-reliability-checklist)