Tilldela bord till grupper i RoomRadar

Den här guiden hjälper dig att hålla fysisk bordslayout och RoomRadar-grupper helt synkade. Använd den före varje pass med flera bord och när rummet ändras under dagen. Kortversion: tydliga bordsetiketter, samma namn i RoomRadar, en testmening per bord och snabb kontroll efter varje paus.

Snabbspår

1. Märk borden tydligt (Bord A, Bord B, Bord C).
2. Skapa identiska gruppnamn i RoomRadar.
3. Anslut en telefon per bord och tilldela direkt.
4. Kör en testmening och kontrollera att texten hamnar rätt.
5. Upprepa kontrollen efter pauser eller möblering.

Innan deltagarna kommer in

Bordsmappning är driftfråga, inte administration. Om namnen glider isär tappar du tid i varje ingripande: "Bord D behöver hjälp" men rätt flöde hittas för sent.

Håll samma namn i:

• skyltar i rummet
• gruppnamn i RoomRadar
• muntliga instruktioner
• arbetsmaterial

Undvik kreativa lagnamn i stora rum. Tydlighet går snabbare att felsöka.

Om telefonerna inte är uppsatta ännu, börja med [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones).

Steg-för-steg för mappning

1. Bygg en enkel bordskarta först

Notera:

• fysiskt bordsnamn
• gruppnamn i RoomRadar
• aktiv telefon bekräftad (ja/nej)
• risknotering (bullerzon, svagt nät, sena deltagare)

Den kartan blir ditt styrverktyg när tempot ökar.

2. Tilldela i samma stund som bordet ansluter

Vänta inte tills alla är inne. Säkrare är att ta ett bord i taget:

1. bekräfta bordsetikett
2. kontrollera att telefonen ligger i rätt grupp
3. be om en testmening
4. verifiera att texten syns i rätt flöde

3. Skydda mappningen över pauser

De flesta mappningsfel uppstår efter kaffepaus.

Kör en 90-sekunders reset:

• alla skyltar syns
• en aktiv telefon per bord
• minst en ny rad i varje gruppflöde

4. Ommappa bara när layouten faktiskt ändras

Om bord delas eller slås ihop:

1. pausa endast berörda bord
2. uppdatera gruppstrukturen
3. återanslut telefoner till rätt grupper
4. verifiera med en testfras

Stoppa inte hela rummet för ett lokalt mappningsfel om det går att lösa lokalt.

Vanliga fel och snabba lösningar

Text hamnar i fel grupp

Vanlig orsak: stressad omtilldelning.

Lösning:

1. koppla loss från fel grupp
2. tilldela rätt grupp
3. kör testfras
4. kontrollera att dubblettflöde försvinner

Ett bord är tyst i flödet trots aktiv diskussion

Kontrollera i ordning:

• att RoomRadar-sidan är öppen
• att mikrofonbehörighet finns kvar
• att gruppkopplingen är rätt

Byt enhet vid behov enligt [Byt deltagartelefon mitt i sessionen](/guides-se/setup/replacing-a-phone-mid-session).

För lika bordsnamn (`1` och `11`)

Byt till tydligare etiketter (A, B, C) och säg ändringen högt en gång.

Den här guiden är för...

Använd guiden när risken är sammanblandad transkribering eller långsamma insatser.

Om största utmaningen är uppstartsrutinen, gå till [Starta en RoomRadar-session](/guides-se/setup/start-a-roomradar-session). Om problemet är tappade enheter under passet, se [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device).

Relaterade guider

• [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones)
• [Starta en RoomRadar-session](/guides-se/setup/start-a-roomradar-session)
• [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device)
• [Byt deltagartelefon mitt i sessionen](/guides-se/setup/replacing-a-phone-mid-session)
• [Övervaka diskussioner mellan grupper utan att tappa kontext](/guides-se/workflows/monitoring-discussions-across-groups)