Ställ in facilitatorns dator eller surfplatta

Den här guiden hjälper dig att sätta upp host-enheten som övervakar RoomRadar under livepasset. Använd den när du ansvarar för flera bord och behöver snabb överblick över transkriptflödet. Kortversion: stabilisera din egen enhet först, håll RoomRadar i dedikerad vy och kör en 90-sekunders kontroll efter varje paus.

Snabbspår

1. Anslut facilitatorns enhet till samma nät som borden.
2. Ha RoomRadar i ett eget webbläsarfönster.
3. Stäng tunga bakgrundsappar och onödiga flikar.
4. Kontrollera att alla grupper syns och uppdateras.
5. Ha en reserv-enhet redo.
6. Kör snabb kontroll efter varje paus.

Innan rummet öppnar

Många ser host-enheten som "bara en dashboard". I praktiken är den din viktigaste driftpunkt. Om den laggar missar du tysta bord och felkopplingar.

Sätt en stabil bas:

• stäng av aggressivt viloläge
• välj zoom/ljus som går att läsa stående
• separera RoomRadar från slides/anteckningar

Om borden inte är anslutna ännu, gör det först via [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones).

Steg-för-steg för driftklar vy

1. Bygg en vy som går att scanna snabbt

Du ska kunna svara direkt på:

• vilka bord som är aktiva
• vilket bord som just tystnat
• var fördröjning eller ojämnt flöde uppstår

Byt inte layout hela tiden. Ständiga tabbyten gör att signaler missas.

2. Kör två pre-flight-pass

Pass 1 (före insläpp):

• alla grupper synliga
• minst en testrad per bord
• inga uppenbart stelnade vyer

Pass 2 (precis före första prompt):

• färsk rad från varje aktivt bord
• inga dubbla gruppkopplingar
• reserv-enhet går att öppna direkt

3. Använd pausreset som riskkontroll

Efter varje paus:

1. verifiera att alla förväntade grupper syns
2. verifiera minst en ny rad per aktivt bord
3. åtgärda tysta bord innan nästa uppgift

Det är efter pauser driftfel oftast smyger in.

4. Ha tydlig fallback om host-vyn faller bort

Om host-enheten fryser eller dör:

1. växla till reserv-enhet
2. öppna samma session
3. kontrollera tre representativa bord
4. återgå till full scanning

Stanna inte hela rummet om bara din enhet behöver byte.

Vanliga fel och snabba lösningar

Host-vyn känns frusen men borden pratar

Kontrollera lokalt nät först, uppdatera vy, verifiera mot ett känt aktivt bord.

Ett bord ser tyst ut i host-vyn

Gå till bordet innan du eskalerar. Ofta är det en lokal telefonfråga, inte host-problem.

Enheten blir överlastad av parallella uppgifter

Dela upp slides/chat/dokument från RoomRadar eller använd en extra enhet.

Den här guiden är för...

Använd guiden när du behöver stabil facilitatoröverblick.

Om huvudproblemet är onboarding, använd [Bjud in deltagare att ansluta sina telefoner](/guides-se/setup/invite-participants-with-qr). Vid återkommande tapp, använd [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device).

Relaterade guider

• [Starta en RoomRadar-session](/guides-se/setup/start-a-roomradar-session)
• [Anslut telefoner som bordsmikrofoner i workshops med flera bord](/guides-se/setup/connect-phones-as-microphones)
• [Återanslut en enhet utan att tappa diskussionen](/guides-se/setup/reconnecting-a-disconnected-device)
• [Tilldela bord till grupper i RoomRadar](/guides-se/setup/assign-tables-to-groups)
• [Övervaka diskussioner mellan grupper utan att tappa kontext](/guides-se/workflows/monitoring-discussions-across-groups)