Så håller du en konferenssession levande efter att den är slut
Livepolling löser de 45 minuterna på scen. Den gör ingenting för samtalet du vill hålla igång efter att mikrofonen stängs av. Vad som håller innehållet vid liv efteråt.
Det mesta av verktygen byggda för konferenssessioner och mässpaneler löser fel halva av problemet. De gör de 45 minuterna på scen mer interaktiva, livepolls, inskickade frågor, ordmoln, och stannar sedan där. I samma stund moderatorn säger tack för idag tar den interaktiviteten slut med det. Det som fortsätter dra frågor efteråt, från både de som var där och de som missade det, är ett separat problem med separata lösningar.
Vad interaktivt oftast betyder medan sessionen pågår
Verktyg som Slido, Mentimeter och Poll Everywhere täcker den levande halvan väl: besökare skickar in frågor från mobilen, röstar på vilka som ska ställas, svarar på en poll vars resultat visas på skärmen bakom panelen. Det är en mogen, väl löst kategori, och om en session bara behöver mer engagemang i rummet medan den pågår är något av de vanligtvis rätt val, oavsett om det är på en konferens eller i en monter på en mässa.
Det som tar slut i samma stund mikrofonen stängs av
Om inte en session spelas in och någon gör något med den inspelningen efteråt finns diskussionen bara kvar i minnet hos den som satt i rummet. En panel kan hålla på i 45 minuter, täcka verklig mark, och ändå inte lämna något spår någon kan visa en kollega dagen efter. Det gapet spelar större roll än det verkar: någon som missade sessionen, eller bara minns halva svaret en panelist gav, har inget sätt att kolla upp det förutom att fråga runt och hoppas att någon annan minns rätt.
Sätt att hålla innehållet nåbart efteråt
- En skriven sammanfattning publicerad inom ett par dagar. Det klassiska alternativet, och fortfarande effektivt, även om det helt hänger på att någon skriver den medan sessionen fortfarande är färsk i minnet.
- Att publicera hela inspelningen. Bättre än inget, men fullföljandegraden på en 45 minuter lång sessionsinspelning är oftast låg, de flesta som trycker play ser inte hela.
- En egen diskussionstråd inuti eventets egen app, om eventet har en. Flera plattformar för mäss- och konferensappar har en tråd per session där besökare kan fortsätta ställa frågor efteråt.
- Ett interaktivt sätt att utforska vad som sades, byggt på ett transkript av sessionen istället för någons anteckningar, så att en specifik fråga får ett specifikt svar istället för en allmän sammanfattning.
Så ser det transkriptbaserade alternativet ut i praktiken
RoomRadar kan dela en sessions resultat som en länk på två sätt: en läsbar vy av den genererade sammanfattningen, eller en levande delad chatt där besökare ställer sina egna följdfrågor mot den faktiska diskussionen. Chattlänken har tre lägen, delad, pausad och stoppad, och ett användningstak per person, så en moderator kan öppna den efter en panel och stänga den när det passar.
Vanliga frågor
Det beror på vad som förberetts i förväg. En publicerad sammanfattning eller inspelning ger folk något att gå tillbaka till, och om sessionen spelades in och transkriberades kan ett verktyg som gör transkriptet frågbart gå längre än en statisk sammanfattning.
För den levande delen sköter ett verktyg som Slido, Mentimeter eller Poll Everywhere inskickade frågor och polls bra. För tiden efter sessionen är det ett separat problem, oftast löst med en sammanfattning, en inspelning, eller ett sätt att utforska den faktiska diskussionen efteråt.
En inspelning ensam hjälper inte mycket här, eftersom det är just omlyssningen som tar tid att slippa. Ett transkript som kan sökas i eller ställas frågor mot direkt är snabbare än att spola i ljudfilen och leta efter rätt ställe.
Slido, Mentimeter och liknande verktyg är byggda för den levande polling-halvan av en session, inte för att fånga vad som faktiskt sades. Att kombinera ett av dem för den levande delen med en separat inspelnings- och transkriptionslösning för efteråt täcker båda halvorna.
En kort skriven sammanfattning publicerad snabbt är det mest pålitliga alternativet, eftersom det inte kräver att någon trycker play på en video. Om sessionen transkriberades kan en interaktiv vy av resultaten låta någon som missade den ställa sina egna frågor istället för att bara läsa en sammanfattning.